Помимо возможности связывать информацию из других приложений Windows в ваш документ, вы можете связать другие документы Word с вашим текущим документом. Это очень удобно, если вы работаете с документом, который должен извлекать информацию из других документов. Например, у вас может быть контракт, в котором есть стандартные положения. Эти положения могут быть сохранены в других документах, а затем при необходимости включены в договор. Это делается следующим образом:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Объект» в группе «Текст».

Word отображает несколько вариантов, которые вы можете сделать.

  1. Щелкните Текст из файла. Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».

  2. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.

  3. Щелкните мышью по стрелке раскрывающегося списка справа от кнопки «Вставить». Word отображает меню с различными способами вставки документа.

  4. Выберите в меню «Вставить как ссылку».

Этот процесс приводит к тому, что Word отображает другой файл, но вместо фактического текста из файла используется поле INCLUDETEXT. Преимущество добавления ссылок таким способом вместо полной вставки другого файла заключается в том, что исходные документы (те, с которыми вы связаны) можно обновлять независимо, и эти изменения отражаются в документе со ссылками. (При условии, конечно, что вы обновляете ссылки в документе, выбирая ссылку и нажимая F9.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11622) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: `link: / word -Linking_Word_Documents [Связывание документов Word] `.