Программы, входящие в состав пакета Office, неплохо работают вместе. Конечно, попытка заставить их хорошо работать вместе иногда может быть проблемой, но если вы знаете маленькие уловки, жизнь станет намного проще.

Например, предположим, что вы хотите вставить гиперссылку в документ Word и сделать так, чтобы эта гиперссылка ссылалась на слайд в презентации PowerPoint. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выделите текст, к которому вы хотите прикрепить гиперссылку.

  2. Нажмите Ctrl + K. Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 1.)

  3. Нажмите кнопку «Существующий файл или веб-страницу» в левой части диалогового окна.

  4. Убедитесь, что в области поиска выбрана текущая папка.

  5. Перемещайтесь по папкам, как если бы вы использовали проводник Windows. Вы хотите найти и выбрать файл презентации PowerPoint.

  6. Если выбран файл PowerPoint, полный путь к файлу отображается в нижней части диалогового окна в поле «Адрес». В конце адреса введите знак решетки (#), а затем номер слайда, который вы хотите использовать из презентации. Например, если вы хотите использовать сорок второй слайд, ваша полная запись может быть C: \ My Documents \ Presentations \ sample.ppt # 42.

  7. Щелкните ОК.

Если вы не знаете номер слайда, который PowerPoint использует для определенного слайда, вы можете использовать этот метод для вставки гиперссылки:

  1. Откройте презентацию PowerPoint.

  2. Выберите слайд, который будет целью вашей гиперссылки в Word.

  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать слайд.

  4. Перейти в Word.

  5. Разместите точку вставки там, где хотите разместить гиперссылку.

  6. Используя элементы управления, доступные в инструменте «Вставить» (на вкладке «Главная» ленты), выберите вариант вставки слайда в виде гиперссылки.

  7. При необходимости отредактируйте новую гиперссылку.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10439) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Linking_to_Slides_in_PowerPoint [Ссылка на слайды в PowerPoint].