Карен редактирует экологические отчеты и разрабатывает для них шаблоны. Она задается вопросом, может ли она заблокировать шаблонный текст, только несколько абзацев, чтобы пользователь шаблона не мог изменить этот текст. Карен не хочет ограничивать запись или защищать шаблон паролем; она просто хочет заблокировать определенные абзацы.

Есть три способа подойти к этой задаче. Во-первых, самый надежный способ включить текст — просто сфотографировать его с помощью программы захвата экрана, а затем включить изображение в свой документ. Кто-то, очевидно, может удалить изображение, но он не может изменить текст, который больше не является текстом.

Второй подход заключается в использовании одного из элементов управления, доступных через «link: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [вкладка разработчика]» на ленте:

  1. Выберите абзацы, которые хотите защитить.

  2. Откройте вкладку «Разработчик» на ленте.

  3. В группе «Элементы управления» щелкните инструмент «Группировать», а затем в появившихся параметрах щелкните «Группировать».

Вот и все. Текст в выделенных абзацах нельзя редактировать. Позже вы можете отредактировать абзацы, если хотите, снова выбрав абзацы, а затем разгруппировав их. (Эта опция доступна при нажатии на инструмент «Группа».)

Третий подход более традиционный, и его следует использовать, если вы хотите защитить текст паролем. (Таким образом, позже вы можете снять защиту текста, чтобы вы могли каким-либо образом обновить его.) По сути, вы просто вставляете непрерывные разрывы разделов до и после текста, который хотите защитить, а затем используйте инструменты предоставляется в Word для защиты только этих разделов документа.

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Подробные инструкции для этого подхода можно найти в этом WordTip].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13759) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.