Сохранение ведущих нулей (Microsoft Word)

У Сюзанны есть таблица Excel с адресами. Почтовые индексы форматируются с помощью специального форматирования Excel, в котором сохраняются ведущие нули. Однако, когда она использует слияние в Word, начальные нули отбрасываются.

Есть несколько способов решить эту проблему. Вы можете, например, зайти в Excel и создать новый столбец, содержащий текстовые версии числовых почтовых индексов. Вот удобная формула Excel, которую можно использовать для этого:

Если вы поместите эту формулу в столбец, отформатированный как текст (а почтовый индекс находится в ячейке A1), вы получите текст, содержащий начальные нули. Затем вы можете использовать этот новый столбец при слиянии в Word.

Если вы не хотите редактировать исходные данные Excel, вам следует продолжать вносить изменения в документ слияния Word. Взгляните на документ; он содержит поля слияния, которые указывают, где будут размещены слитые данные. Эти поля также указывают, как следует обрабатывать объединенные данные. Если вы выбрали поле слияния для почтового индекса, вы можете развернуть его, нажав Shift + F9. Вы должны увидеть базовый код, составляющий поле. Затем вы можете изменить код поля так, чтобы он выглядел примерно так:

Имя в кавычках («Zip») вполне может быть другим; он представляет собой имя столбца на листе Excel, который необходимо объединить. Важная часть — добавить переключатель форматирования (\ #)

за которым следует шаблон, который будет использоваться для форматирования объединенных данных. Когда вы закончите вносить изменения в поле, вы можете снова нажать Shift + F9, чтобы свернуть поле, а затем выполнить слияние.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текста в мире.) Этот совет (9195) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Mainpting_Leading_Zeroes [Поддержание ведущих нулей].