Выравнивание низов страниц (Microsoft Word)

Единственный надежный способ получить одинаковое количество строк на странице — это изменить несколько параметров абзацев в документе. Это можно сделать либо явно (путем выбора всех абзацев), либо путем создания стилей, обрабатывающих форматирование абзаца.

Все изменения настроек производятся в диалоговом окне «Абзац». Чтобы открыть это диалоговое окно, откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». Сначала изучите вкладку «Отступы и интервалы» диалогового окна.

(См. Рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац».

Здесь вы хотите использовать элементы управления в разделе «Пробел», чтобы настроить вертикальное расположение абзацев:

Таким образом, если вы используете шрифт с 10 пунктами, вы должны установить для At значение 12 pt.

Вы можете, если хотите, вычислить другие параметры для использования в этих элементах управления, но вам нужно будет выполнить математические вычисления, чтобы они правильно работали на странице. Это просто вопрос обеспечения единообразия вертикального размещения текста.

Затем вы хотите отобразить вкладку «Строка» и «Разрывы страниц». (См. Рис. 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац».

На этой вкладке вы хотите снять самый первый флажок, Widow / Orphan Control. Если этот параметр выбран, этот параметр гарантирует, что в многострочном абзаце не будет ни одной строки внизу страницы (вдовы), ни одной строки в начале страницы (сироты). Поскольку вы хотите иметь одинаковое количество строк на странице, вам необходимо отключить это, чтобы разрешить использование отдельных строк.

Нажмите OK, и теперь на каждой странице должно быть одинаковое количество строк.

Однако они будут выглядеть странно. Это особенно верно, потому что ваши заголовки также должны быть того же размера, что и текст, и, следовательно, занимать такое же пространство по вертикали. Однако это необходимо, чтобы обеспечить одинаковое количество строк на странице.

Поймите также, что графика и специальные элементы (например, таблицы)

может испортить ваши страницы, так что вы не получите одинаковое количество строк на странице. Вы можете поиграть с форматированием этих элементов, чтобы попытаться получить такое же количество строк, но это может оказаться большой рутиной.

Говоря языком макета страницы, страницы должны быть «низкими». Это означает, что между каждой строкой страницы добавляется вертикальное пространство, чтобы гарантировать, что последняя строка страницы заканчивается у нижнего поля страницы. Это делает страницу «законченной», и все страницы выглядят одинаково. Обычно последняя страница главы не находится внизу, в отличие от всех остальных страниц.

Здесь необходимо понять важный момент: страницы с боттом не будут иметь одинаковое количество строк на каждой странице. Это просто процесс добавления вертикального пространства, чтобы убедиться, что каждая страница _ появляется_ одинаковой длины.

Из-за разного размера шрифта (для заголовков, подписей к рисункам, таблиц и т. Д.) Определение дна может стать настоящей проблемой. Word ужасно справляется с нижним расположением страниц, поэтому эту задачу лучше поручить специальной программе верстки.

Однако есть одна вещь, которую вы можете попробовать в Word. Выполните следующие действия:

Это может сделать ваши страницы внизу, но это будет зависеть от сложности вашего документа. Как я уже сказал, Word исторически не очень хорошо справлялся с заданием дна, поэтому вам нужно проверить все свои страницы, чтобы убедиться, что они выглядят нормально.

Я собираюсь заявить очевидное — авторы создают прозу того или иного типа; они пишут. Некоторые авторы очень хороши в этом. Эти авторы овладели своим ремеслом, и читатели извлекают выгоду из того, что автор может связно, эффективно и результативно передавать идеи.

Теперь еще одна очевидность — авторы не редакторы. Ни корректоры, ни индексаторы, ни наборщики. Они не дизайнеры обложек или графические дизайнеры. Вот почему так много авторов работают с издателями — издатели приносят на стол опыт, которым авторы не обладают. Я много лет работал на издателей и нанял множество редакторов, корректоров, индексаторов, наборщиков и дизайнеров обложек.

Если автор работает с издателем, издателю не нужна рукопись, «готовая к печати». Причина в том, что после того, как автор закончил, подготовка рукописи состоит из множества этапов.

Вместо этого они хотят, чтобы авторы сосредоточились на прозе, а остальную подготовительную работу оставили экспертам, которых нанимает издатель. Так что не беспокойтесь о том, как проза будет выглядеть на странице; издатель позаботится об этом.

Однако если вы издаете сами, вы можете носить много шляп, которые обычно носит издатель. В этом случае вам будет хорошо, если вы сделаете то, что делает издатель, и на самом деле наймете специалистов, которых у вас нет. Нанять редактора копий. Если ваша книга требует точности, наймите корректора. Если требуется индексация, наймите индексатора. И непременно наймите наборщика.

Именно этот человек — наборщик — сделает рукопись «готовой к печати». Он или она возьмет вашу прозу из Word и поместит ее в программу верстки, такую ​​как InDesign или LaTex. (Это то же самое, что поступил бы издатель.) Программы верстки оптимизированы для того, чтобы ваша работа хорошо выглядела на странице. Инструменты, доступные в таких программах, намного превосходят то, что вы когда-либо могли бы надеяться сделать с одним Word.

Наборщик будет экспертом в использовании программы верстки (точно так же, как вы, автор, являетесь экспертом в создании прозы) и сможет правильно нижать страницы. Он или она сделает то, что вы просто не сможете сделать с размещением текста, потому что у вас нет инструментов или опыта.

Поверьте, у вас будут деньги и время впереди, если вы оставите набор текста кому-то с соответствующими инструментами и знаниями.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13610) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.