У вас может быть много общей информации, которая должна появиться во многих разных документах. Например, вам может потребоваться, чтобы ваш адрес, номер телефона или подобная информация отображалась во множестве разных документов.

Проблема в том, что адреса, номера телефонов и другая информация могут часто меняться. Таким образом, если вы хотите изменить эту общую информацию в группе файлов, вы должны прибегать к внесению утомительных изменений или использовать макрос или стороннее решение.

Один из способов потенциально сэкономить время при включении общей информации в файл — сохранить общие элементы в отдельном файле и добавить их в закладки.

Затем в файлах основного документа вы можете использовать поле INCLUDETEXT для ссылки на отмеченный элемент. Поле при обновлении автоматически получает текущие значения элементов, отмеченных закладками, и вставляет их в документ. Этот подход позволяет вам обновлять адрес, номер телефона или что-то еще в одном файле, и это изменение распространяется через другие ваши документы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10050) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Making_Common_Information_Accessible [Обеспечение доступности общей информации].