Джина создала три новых стиля, которые она использует для заголовков в своих документах. (Это не встроенные стили заголовков, предоставляемые Word.)

Она задается вопросом, как заставить Word распознавать их как стили заголовков и отображать их в области навигации.

Есть два способа сделать это — лучший и легкий.

Давайте сначала посмотрим на второй способ (простой). Это включает в себя создание собственных стилей заголовков на основе существующих стилей заголовков. Вот как вы создаете новый стиль, подчеркивая необходимые настройки:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили».

  3. Внизу панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов. Щелкните крайний левый из них; инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «На основе стиля» задан любой уровень заголовка, на котором вы хотите создать свой собственный заголовок. Например, если вы создаете новый заголовок уровня 1, тогда ваш новый стиль должен основываться на заголовке 1.

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы определить желаемое форматирование стиля.

  6. Щелкните ОК.

Это оно; пользовательский стиль теперь должен отображаться на панели навигации. Недостатком этого (конечно же) является то, что новый стиль основан на встроенном стиле заголовка, и если Microsoft сделает что-нибудь, чтобы изменить этот стиль заголовка, или если пользователь изменит тему для документа, что приведет к изменению встроенный стиль заголовка, который может иметь негативные последствия для вашего пользовательского стиля.

Лучше всего выполнить следующие шаги при создании стиля:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили».

  3. Внизу панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов. Щелкните крайний левый из них; инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

  4. Убедитесь, что в раскрывающемся списке на основе стиля установлено значение (без стиля).

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы определить желаемое форматирование стиля.

  6. Нажмите кнопку «Формат» (в нижнем левом углу диалогового окна) и выберите «Абзац» в раскрывающемся списке. Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рис. 2.)

  7. Используйте раскрывающийся список «Уровень структуры», чтобы выбрать уровень заголовка, который должен представлять этот стиль. (Выберите 1 для уровня 1, 2 для уровня 2 и т. Д.)

  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Абзац.

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

В этих шагах шаг 4 не является строго обязательным, но выполнение этого шага гарантирует, что никто не испортит ваш собственный стиль, изменив любой стиль, на котором он основан. Ключ — это шаг 7, где вы указываете уровень структуры для абзаца. Уровень по умолчанию (Стиль текста) используется для обычного текста. Вам просто нужно убедиться, что ваши заголовки имеют уровень структуры, подходящий для их положения в иерархии структуры. Затем они будут выглядеть так, как вы ожидаете, в области навигации.

Кроме того, вы можете изменить любые существующие пользовательские стили, адаптировав эти же шаги в диалоговом окне «Изменить стиль», а не в диалоговом окне «Создать новый стиль из форматирования».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13662) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.