Word позволяет вам работать с вашим документом, используя несколько различных «представлений». Каждое представление имеет определенную цель и позволяет по-разному исследовать документ. (Разница между представлениями Word полностью обсуждается в других WordTips.) Самый простой способ переключаться между представлениями — использовать маленькие значки представлений в строке состояния.

Обычно Word отображает ваш документ в режиме макета печати, пытаясь приблизительно представить, как ваш документ будет выглядеть при печати. Однако вы можете захотеть использовать другой вид по умолчанию. Например, многим людям нравится работать над своими документами в режиме черновиков.

Word должен запоминать, какое представление вы в последний раз использовали с документом.

Установите представление, сохраните документ, а затем, когда вы в следующий раз откроете документ, он должен быть открыт с использованием этого представления. Однако бывают моменты, когда может показаться, что это не так; например, Word «не понимает», какое представление следует использовать с документом.

Это может быть связано с тем, что вы не настроили Word, чтобы обращать внимание на настройку черновика. Как описано в базе знаний Microsoft (статья 919599), вы можете изменить этот параметр следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите вниз, пока не увидите в диалоговом окне Общие настройки. (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что установлен параметр «Разрешить открытие документа в черновом режиме».

  5. Щелкните ОК.

После этого переключитесь в режим черновика и сохраните документ. При повторном открытии должно использоваться желаемое представление. Если вы хотите, чтобы представление «Черновик» использовалось во всех будущих (новых) документах, убедитесь, что вы загрузили шаблон «Обычный», переключились на представление «Черновик», а затем повторно сохранили шаблон.

Здесь есть большое предостережение: поскольку Word «запоминает» представление, в котором документ использовался в последний раз (до его последнего сохранения), если у вас есть какие-либо документы, которые не были в черновом представлении до того, как вы их сохранили, эти документы не будут быть в режиме черновиков при следующем их открытии. Каждый из них нужно будет открыть индивидуально, переключить в режим черновика, а затем повторно сохранить. Это также применимо к документам, созданным другими людьми — Word запомнит представление, в котором эти документы были сохранены в последний раз, и затем будет использовать это представление при повторном открытии документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9318) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.