Когда Джеймс применяет к слову цвет выделения (например, желтый), фон вокруг этого слова становится желтым. Когда он затем выбирает это выделенное слово и вводит новое слово поверх него, новое слово появляется, но желтое выделение остается. Чтобы избавиться от желтого выделения, он должен снова выделить слово и «снять выделение». Поскольку Джеймсу приходится делать это сотни раз в день, он стареет. Он задается вопросом, есть ли способ заставить исчезнуть выделение при выделении и вводе слова.

Короткий ответ: сделать это непросто. Причина, по всей видимости, связана с вашим текстом и выделением на разных слоях документа. Когда вы выбираете выделенный текст и начинаете печатать, вы воздействуете только на слой, на котором находится ваш текст; слой, на котором находится выделение, не изменяется.

Однако есть несколько обходных путей, которые вы можете попробовать. Один из них — просто нажать клавишу «Удалить» после выделения текста, но до того, как вы начнете печатать. Это повлияет на оба слоя, и вы можете сразу же начать вводить текст без затяжного выделения.

Второй подход — использовать горячую клавишу Word, которая управляет выделением: Ctrl + Alt + H. Этот ярлык переключает выделение любого выделенного текста, поэтому это быстрый способ включить и выключить выделение.

Третий подход хорош, если вы используете стили, а выделенный текст не имеет явного форматирования (кроме выделения)

прикреплен к нему. Все, что вам нужно сделать после выделения текста, — это нажать Ctrl + пробел, что удалит любое явное форматирование, включая выделение.

Четвертый подход — использовать макрос для удаления выделения. Следующее приведет к удалению выделения любого текста, который вы выбрали:

Sub RemoveHighlight1()

Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight     Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight End Sub

Вы можете назначить этот макрос сочетанию клавиш, что упростит его применение во время набора текста. Во многих отношениях он не сильно отличается от второго подхода, который я предлагаю, с использованием сочетания клавиш Ctrl + Alt + H. Однако вы можете немного изменить макрос, чтобы сделать его еще более ценным:

Sub RemoveHighlight2()

Selection.Words(1).Select     Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight     Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight End Sub

Предполагая, что вы хотите удалить выделение из слова, все, что вам нужно сделать, это разместить точку вставки внутри слова (нет необходимости выделять все), запустить макрос, а затем начать вводить текст. Макрос выбирает слово и отключает выделение, и, поскольку вы начинаете печатать сразу после завершения макроса, вы в конечном итоге заменяете любое слово, которое вы затронули.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13574) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.