Когда Кэтлин меняет язык в документе, это изменение не применяется к тексту в сносках и текстовых полях. Она задается вопросом, как изменить язык документа, чтобы изменить язык всего документа, включая сноски и текстовые поля.

Кэтлин не уточняет, как она пытается изменить язык, используемый в документе, но есть два основных способа, которыми это делает большинство людей. Один из способов — выполнить следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

  2. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  3. Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание». Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык» и выберите «Установить язык проверки правописания». В любом случае Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рис. 1.)

  4. Выберите язык, который вы хотите использовать в документе.

  5. Щелкните ОК.

Этот подход отлично работает, если у вас простой документ, но это не лучший метод. Причина в том, что это не влияет на многие части документа, такие как верхние и нижние колонтитулы, сноски, эндонетки и прочий текст (например, текст в текстовых полях).

Лучший подход предполагает изменение определений стилей, используемых в документе. Это лучший подход, потому что Word всегда (независимо от того, сообщаете ли вы об этом или нет) применяет стили к различным фрагментам и частям текста, используемым в документе. Если вы измените определение стиля, любой текст, использующий этот стиль, будет затронут автоматически.

Вот общие шаги, которые нужно выполнить при указании языка для определенного стиля:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили».

  3. В отображаемом списке стилей наведите указатель мыши на имя стиля, который вы хотите изменить. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.

  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 2.)

  5. Щелкните «Формат» и выберите «Язык» из раскрывающегося списка. Word отображает диалоговое окно «Язык».

  6. Выберите язык, на котором вы хотите использовать любой текст, отформатированный в этом стиле.

  7. Щелкните ОК.

  8. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.

  9. Чтобы изменить другие стили, повторите шаги с 3 по 8.

  10. Когда вы закончите, нажмите «Закрыть».

Какие стили вам следует изменить? Простой ответ — любой, который можно использовать в вашем документе. Во многих документах вам, возможно, удастся обойтись только изменением стиля Normal на шаге 3. Это работает, потому что большинство (если не все) других определенных стилей основаны на стиле Normal, поэтому все изменения, которые вы вносите в него, переходят в другие стили на его основе. Если в вашем документе это не так, то вам просто нужно убедиться, что на шаге 3 вы выбрали изменение стиля текста сноски (чтобы изменить язык текста сносок) и любых стилей, которые могут быть использованы. в текстовых полях.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10048) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.