Джон издает журнал, статьи которого рецензируются, и рецензенты должны оставаться анонимными от лица, написавшего статью. Когда рецензенты (называемые рецензентами) рецензируют статьи, они оставляют включенным отслеживание изменений, чтобы изменения и комментарии выделялись в документе.

Проблема в том, что Word, как часть функции отслеживания изменений, также отслеживает имя человека, который внес конкретное изменение. Если первоначальный автор статьи получил статью обратно, все, что было бы необходимо, — это навести указатель мыши на изменение или комментарий, и имя рецензента станет видимым.

Конечно, можно сказать рецензентам внести пару изменений в Word, прежде чем вносить какие-либо изменения в просматриваемую статью. Просто отобразите общие параметры (в диалоговом окне «Параметры Word»), а затем замените имя и инициалы пользователя пробелом или какой-нибудь невнятной формулировкой, например «Рефери 1». Любые изменения с этого момента будут носить это имя, и анонимность будет сохранена.

Обратите внимание, что просто удалить имя пользователя и инициалы в диалоговом окне не получится; вы должны использовать пробел или новое слово / имя. Диалоговое окно вернет исходное имя в пустое поле имени и букву в исходное поле.

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях, выполнив следующие действия в Word 2007:

  1. Щелкните кнопку Office.

  2. В левой части экрана выберите Prepare | Осмотрите документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлены все доступные флажки.

  4. Щелкните Осмотреть. Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне найденные данные.

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы избавиться от идентифицирующей информации.

  6. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Если вы используете Word 2010, вам следует вместо этого выполнить следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.

  2. Убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». (Он должен быть выбран по умолчанию.)

  3. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» (рядом с надписью «Подготовить к публикации»). Word отображает несколько вариантов, которые вы можете выбрать.

  4. Щелкните Проверить документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов».

  5. Убедитесь, что установлены все доступные флажки.

  6. Щелкните Осмотреть. Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне найденные данные.

  7. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы избавиться от идентифицирующей информации.

  8. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Когда вы запустите Инспектор документов и предположите, что вы удалили любую личную информацию, то при следующем сохранении документа Word заменяет имена рецензентов словом «Автор». Также удаляется и другая идентифицирующая информация, поэтому вам следует использовать этот метод только в том случае, если вы не возражаете, чтобы эта информация также была удалена. (Такие вещи, как информация об авторе, которая хранится в области свойств документа, удаляются.)

Существует более избирательный, но сложный метод, который можно использовать просто для удаления информации о судье. Этот метод будет работать с любой версией Word. Выполните следующие общие шаги:

  1. Сохраните документ в формате RTF.

  2. Откройте файл RTF только как текст, желательно с помощью такой программы, как Блокнот.

  3. Найдите символы «revtbl» (без кавычек). Это отмечает начало информации таблицы изменений, хранящейся в файле. В нем должны быть записи, которые выглядят примерно так:

  4. Замените имя (Джейн Доу) другим текстом, но оставьте все остальное без изменений. Имя можно заменить текстом, например «Редактор»,

«Анонимный» или просто пробел «». Обязательно оставьте фигурные скобки и точку с запятой.

  1. Найдите и измените имена других рецензентов в таблице изменений.

  2. Сохраните и закройте файл RTF.

  3. Снова откройте файл RTF в Word. Он должен снова выглядеть как обычный документ Word, но теперь следует изменить имена рецензентов.

  4. Снова сохраните файл в формате документа Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10222) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Обеспечение анонимности изменений и комментариев].