Боб только что установил новую компьютерную систему вместе с новой версией Word. В этой новой системе он не может сохранить постоянную настройку инструмента «Показать / скрыть» (на вкладке «Главная» ленты). Каждый раз, когда он запускает систему, инструмент выбирается автоматически, что противоречит тому, как Боб хочет использовать Word. Он попытался удалить и воссоздать шаблон Normal, но этого не произошло. Он задается вопросом, как заставить Word запоминать статус этого инструмента от одного сеанса к другому.

Прежде всего следует отметить, что инструмент «Показать / скрыть» — это не что иное, как переключатель, который показывает состояние параметра в диалоговом окне «Параметры Word». Выполните следующие два шага, чтобы перейти в нужную область диалогового окна:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Показать в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

Обратите внимание на параметр «Показать все метки форматирования» в диалоговом окне. Статус этого параметра отражается инструментом «Показать / скрыть». Изменения этого параметра отражаются в инструменте «Показать / скрыть», а изменения в инструменте «Показать / скрыть» отражаются в параметре. (Для удобства я буду просто называть это «Настройка Показать / Скрыть» в балансе этого совета.)

Существует три точки зрения на то, где хранится настройка «Показать / скрыть». Некоторые говорят, что он хранится вместе с документом, некоторые говорят, что он хранится в шаблоне Normal, а третьи говорят, что он хранится в реестре Windows. Microsoft не опубликовала какую-либо информацию, которая однозначно ответила бы на вопрос о том, где она хранится, но мое тестирование, похоже, дает наибольшее доверие третьему месту — реестру Windows.

При новой установке Word, если вы запустите программу, измените параметр Показать / Скрыть, а затем закроете программу, при следующем запуске программы состояние параметра (включено или выключено) будет таким же, как при следующем запуске. последний закрыл программу. Это происходит без необходимости сохранять документ или изменять шаблон Normal.

Кроме того, если вы откроете два документа, отключите параметр «Показать / скрыть» в одном из них, сохраните этот документ, а затем закроете этот документ, у вас все равно будет открыт другой документ с включенным параметром «Показать / скрыть».

Выйдите из Word и перезапустите программу, при этом параметр «Показать / скрыть» по-прежнему должен быть включен. Откройте документ, который вы ранее сохранили, и теперь он будет отображаться с включенной настройкой Показать / Скрыть.

Если ваша установка Word не работает таким образом, возможно, ключ реестра, используемый Word для хранения информации о конфигурации, каким-то образом стал нестабильным или поврежденным. Один из способов справиться с этим — полностью выйти из Word и удалить ключ данных. Когда вы затем перезапустите Word, программа обнаружит, что ключ данных пропал, и автоматически восстановит его. Выполните следующие действия:

  1. Закройте Word.

  2. Запустите свой любимый редактор реестра.

  3. Найдите следующий ключ данных. (Этот ключ данных, как показано ниже, предназначен для Word 2016 и более поздних версий. Если вы используете Word 2007, замените 16.0 на 12.0; для Word 2010 замените 16.0 на 14.0; а для Word 2013 замените его на 15.0.)

  4. Переименуйте весь ключ во что-нибудь другое или просто удалите его.

  5. Закройте редактор реестра.

  6. Перезапустите Word.

Помните, что всякий раз, когда вы вносите изменения в реестр, вы рискуете действительно испортить свою машину. Не удаляйте и не изменяйте ничего в Реестре, кроме описанного выше. При желании вы можете сделать резервную копию реестра перед внесением каких-либо изменений. (Вы можете узнать, как делать резервные копии реестра в любом приличном учебнике Windows.)

Еще одно предостережение заключается в том, что, переименовывая или удаляя ключ данных (и тем самым заставляя Word начинать заново с нуля), вы теряете многие другие настройки. Таким образом, вы можете иметь в виду, что именно это за настройки, чтобы вы могли повторить их после перезапуска Word.

Если это по-прежнему не работает (а это действительно необходимо), вы можете рассмотреть возможность добавления этого макроса в свой шаблон Normal:

Sub AutoOpen()

ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = False End Sub

Этот однострочный макрос обеспечивает отключение параметра «Показать / скрыть» при каждом запуске Word.

Упоминание макросов заставило меня подумать еще об одном — если у вас установлены какие-либо надстройки в Word или какие-либо пользовательские макросы, вы можете проверить, не изменяют ли они параметр «Показать / скрыть» при запуске. Самый простой способ понять это — отключить все надстройки и посмотреть, исчезнет ли проблема.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2398) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.