Когда Уэйн создает новый документ, у него есть полдюймовые поля со всех сторон. Тем не менее, когда он начинает делать отступ только один раз, он замечает, что левое поле перемещается туда, где он сделал отступ. Затем он начинает битву за то, чтобы поля оставались там, где он хочет. Уэйн задается вопросом, что происходит.

Прежде чем обсуждать, что может происходить в ситуации Уэйна, неплохо понять разницу между полями и отступами. Поле в Word — это свободное пространство вокруг документа. Например, у вас могут быть установлены поля в полдюйма, которые определяют пробелы со всех сторон документа. Поля можно изменять для отдельных разделов в документе.

Отступы применяются к абзацам и суммируются с полями. Например, если у вас поле в полдюйма и вы сделаете отступ абзаца на полдюйма, слева от абзаца будет целый дюйм пробела. Если все абзацы на странице имеют одинаковый отступ в полдюйма, легко подумать, что поле для страницы изменилось, но это не так — поле по-прежнему установлено на полдюйма.

Поскольку поля и отступы легко спутать, важно понять, что происходит с вашим собственным документом. Самый простой способ проверить размер полей — использовать диалоговое окно «Параметры страницы». Чтобы отобразить диалоговое окно, откройте вкладку «Макет страницы» или «Макет» на ленте (в зависимости от вашей версии Word) и щелкните небольшой значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Обратите внимание на область полей в верхней части страницы. Здесь настройки указывают поля страницы для текущего раздела документа. В случае с Уэйном, когда его беспокоит левое поле, ему следует отметить настройку Left в диалоговом окне. (Просто запишите это на листе бумаги.) По завершении вы можете нажать «ОК» (если вы внесли изменения в поля) или «Отмена» (если вы не внесли никаких изменений).

Чтобы проверить отступ абзаца, просто поместите точку вставки в абзац, который вы хотите проверить. (Вы можете выделить весь абзац, но в этом нет необходимости — просто убедитесь, что точка вставки находится в абзаце.) Затем откройте диалоговое окно «Абзац». Для этого нужно отобразить вкладку «Главная» на ленте и щелкнуть маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». (См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Диалоговое окно «Абзац».

Обратите внимание на область отступа в центре диалогового окна. Здесь можно установить отступы слева и справа для абзаца. В случае с Уэйном он должен отметить левую настройку. Это параметр «Слева» в диалоговом окне «Параметры страницы», добавленный к параметру «Слева» в диалоговом окне «Абзац», который указывает, сколько пробелов появляется слева от этого конкретного абзаца.

Если отступ абзаца не такой, как вы ожидаете, вы можете изменить настройку «Слева» и нажать «ОК». (Если вы не вносите изменений, просто нажмите «Отмена».) Обратите внимание, что любые внесенные вами изменения влияют только на абзац, в котором расположен указатель вставки.

Если значение Left было больше, чем хотелось бы, то вполне возможно, что Word просто неправильно понимает использование вами клавиши Tab. Для многих людей, которые привыкли печатать (используя пишущие машинки), вы нажимаете клавишу TAB, чтобы сделать отступ в первой строке абзаца. Word, с другой стороны, может интерпретировать это нажатие клавиши Tab как желание сделать отступ для всего абзаца. Вы можете изменить это поведение, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.

  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Word отображает диалоговое окно «Автозамена».

  4. Убедитесь, что отображается вкладка Автоформат по мере ввода. (См. Рис. 3.)

  5. Убедитесь, что параметр «Установить левый и первый отступ с табуляцией и обратным пространством» снят.

  6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Именно этот параметр (шаг 5) контролирует поведение клавиши Tab.

При очистке параметра клавиша Tab работает так, как вы ожидаете, то есть не перемещает отступ для всего абзаца. Это также означает, что ваши «поля», так сказать, не должны «прыгать» при создании документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (4365) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.