Триша создает документ слияния почты, используя базу данных Access в качестве источника данных. Одно из объединяемых полей — это поле даты / времени, но по завершении объединения полученные объединенные данные показывают как время, так и дату. Триша хочет показать только дату в данных.

Есть два способа решить эту проблему. Один заключается в форматировании данных в исходной базе данных Access, а другой — в форматировании того, что объединено из этой базы данных. Если у вас есть доступ к базе данных, вы можете просмотреть ее в режиме конструктора (в Access) и изменить формат поля. Отформатируйте его, используя что-то вроде мм / дд / гггг, и таким образом данные будут объединены в Word.

Другой подход — изменить форматирование поля слияния в Word. Отобразите источник поля слияния, и он должен выглядеть примерно так:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

Вы хотите добавить в поле код форматирования; измените его так, чтобы он выглядел следующим образом:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

Теперь сверните код поля и снова запустите слияние. Объединенные данные должны отображаться в указанном формате (M / d / yyyy). Если вам нужен другой формат, все, что вам нужно сделать, это изменить шаблон, используемый в поле слияния.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1603) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Merging_Only_a_Date_from_Access [Объединение только даты из доступа].