В link: / wordribbon-Checking_Your_Data_File [предыдущий совет] вы узнали, как сверять файл данных с главным документом, чтобы убедиться, что Word может прочитать оба и правильно их объединить. Следующим шагом является фактическое объединение вашего основного документа и файла данных для создания готовых объединенных документов. Word позволяет сделать это двумя разными способами: вы можете выполнить слияние с новым документом или слить прямо с принтером.

Какой метод лучше использовать? Это зависит от вашего уровня комфорта с финальным документом. Если вы уверены, что ваш основной документ настроен правильно и вероятность ошибок невелика, то вы можете распечатать прямо на принтере. Если, с другой стороны, вам может потребоваться внести некоторые изменения в последнюю минуту перед печатью или вы просто хотите увидеть, как будет выглядеть окончательный результат, то вам следует распечатать новый документ.

Вы можете выполнить слияние напрямую с принтером, предварительно убедившись, что на ленте отображается вкладка Рассылки. Щелкните инструмент «Готово и объединить» в группе «Готово», и вы увидите свои варианты. Вам нужно щелкнуть «Печать документов», чтобы выполнить слияние непосредственно с принтером, или щелкнуть «Редактировать отдельные документы», если вы хотите выполнить слияние в новый документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9740) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Merging_and_Printing [Слияние и печать].