Ричард имеет несколько документов слияния почты Word, каждый из которых использует одну и ту же книгу Excel в качестве источника данных. Ему регулярно приходится выполнять слияние и распечатывать каждый из этих документов индивидуально. Он задается вопросом, есть ли способ каким-то образом начать слияние с первым документом Word и, когда этот документ будет завершен и распечатан, программа автоматически слит и распечатает второй документ Word, затем третий и т. Жизнь Ричарда стала проще, так как ему не нужно было бы «присматривать» за своей системой, поскольку она выполняла эту механическую серию операций слияния и печати.

Если имена документов не меняются (они остаются неизменными каждый раз, когда вам нужно пройти эту последовательность), тогда проще всего просто записать макрос. Запустите диктофон, затем выполните обычные шаги, которые вы выполняете для печати документов, в последовательности. Когда вы закончите с последним, выключите диктофон. Пока вам нужно будет «присматривать за детьми»

система во время записи, когда вы позже воспроизведете макрос, вам не нужно будет задерживаться — макрос позаботится обо всем.

Конечно, в зависимости от характера данных, которые вы объединяете (и того, что вы действительно хотите видеть в распечатанном виде), вы можете полностью удалить Word из процесса. Вы можете найти дополнительную информацию об этой опции, выполнив поиск в Интернете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13143) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.