У гея определен ряд строительных блоков, и все они хранятся в ее нормальном шаблоне. Когда шаблон Normal заменяется ее ИТ-отделом, все нестандартные строительные блоки Гей стираются. Она задается вопросом, есть ли способ перенести строительные блоки из одного шаблона в другой, чтобы сохранить свои строительные блоки.

К счастью, есть способ сделать именно это — использовать Организатор стандартных блоков (Вставка | Текст | Быстрые части | Организатор стандартных блоков).

Выберите строительный блок, который нужно переместить, нажмите «Изменить свойства» и просто измените расположение «Сохранить в».

При этом, вероятно, есть более простой способ управлять строительными блоками. Microsoft позволяет хранить строительные блоки в любом шаблоне, который вы пожелаете, но специально для этого назначил специальный шаблон. Вместо того, чтобы хранить ваши строительные блоки в шаблоне Normal, сохраните их в специальном шаблоне Building Blocks.dotx. Чтобы переместить стандартные блоки в этот шаблон, используйте Building Block Organizer, как отмечалось ранее, но измените расположение «Сохранить в» на Building Blocks.dotx.

Если вы решите сохранить свои Building Blocks в Building Blocks.dotx, то у них будет меньше шансов перезаписать их, когда ваш ИТ-отдел обновит шаблон Normal. Если, однако, ваш ИТ-отдел автоматически заменяет Building Blocks.dotx при обновлении вашей системы, тогда вам все равно останется подход с перемещением отдельных строительных блоков, как описано ранее. (Конечно, вы можете полностью избежать этой проблемы, если поместите свои строительные блоки в настраиваемый шаблон и убедитесь, что вы прикрепили этот шаблон ко всем своим документам.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3873) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.