У Рафаэля есть документ, в котором ссылки в сносках расположены не в том месте относительно точки в конце предложения. Он хочет найти все случаи, когда ссылка в сноске находится до точки, и переместить ее после точки. В некоторых случаях после точки может стоять кавычка, и в этом случае ему потребуется ссылка на сноску после кавычки.

На самом деле это довольно просто сделать в Word, и причина в том, что функция «Найти и заменить» позволяет искать ссылки на сноски. Вот, например, шаги по исправлению неуместных ссылок на сноску, точки и кавычек:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  2. Введите следующее в поле «Найти что»: ^ f. «(Это знак вставки, f, точка и кавычка).

  3. В поле» Заменить на «введите следующее:.» ^ & (Это точка , кавычка, вставка и амперсанд).

  4. Щелкните «Заменить все».

  5. Введите следующее в поле «Заменить на»: ^ (это знак вставки, амперсанда и решетки).

  6. Щелкните «Заменить все».

  7. Введите в поле «Найти что» следующее:. «# (Это точка, кавычка и знак фунта).

  8. Убедитесь, что в поле» Заменить на «ничего нет.

  9. Нажмите» Заменить » Все.

  10. Введите следующее в поле «Найти»: «. (это точка и кавычка).

  11. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  12. Поместите курсор в поле «Заменить на».

  13. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно «Заменить шрифт». (См. Рис. 2.)

  14. Убедитесь, что флажок Верхний индекс снят.

  15. Щелкните ОК.

  16. Щелкните «Заменить все».

  17. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Это может показаться большим количеством шагов, но это происходит довольно быстро. Шаги с 1 по 4 по существу заменяют любые экземпляры «котировки за отчетный период»

с «котировкой периода котировки ссылочного периода». Это необходимо, потому что вы не можете использовать код ^ f (который находит ссылку на сноску) в поле «Заменить на». Вместо этого вы используете код ^ &, чтобы заменить то, что вы нашли, тем, что искали.

Вторая операция замены на шагах 5 и 6 заменяет «котировку за базисный период» на «фунт котировки за базисный период». Знак фунта используется просто как маркер, который будет использоваться на шагах с 7 по 9.

После шага 6 вы действительно получите «фунт котировки базисного периода котировки периода». Затем шаги с 7 по 9 удаляют последнюю «фунт котировки периода», оставляя желаемую «ссылку котировки периода».

Однако необходимо выполнить еще одну операцию, и она выполняется на этапах с 10 по 16. После всех предыдущих шагов точка и кавычка остаются не как обычный текст, а как верхний индекс, как и сноска. Справка. Шаги с 10 по 16 предназначены для возврата к обычному тексту.

Помните, что эти шаги касаются только первоначального желания изменить «котировку за базисный период» на «справочную котировку за период». Вам по-прежнему необходимо выполнить аналогичные шаги, чтобы изменить «базисный период» на «базисный период». Фактически, вы можете использовать те же 17 шагов, которые вы прошли ранее, но исключите кавычки из того, что вы ищете, и замените их.

Есть еще более короткий способ выполнить замену, используя поиск по шаблону. Просто выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  2. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна.

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Использовать подстановочные знаки».

  4. Введите в поле «Найти» следующее: (^ 2) (. [«»]) (Обратите внимание, что в квадратных скобках есть как прямая, так и умная кавычки).

  5. Введите следующее в поле «Заменить на»: \ 2 \ 1 (это обратная косая черта 2, обратная косая черта 1).

  6. Щелкните «Заменить все».

  7. Введите следующее в поле «Найти»: (^ 2) (.) (Обратите внимание, что единственная разница между этим и тем, что вы искали на шаге 4, состоит в том, что квадратные скобки и кавычки отсутствуют).

  8. Щелкните «Заменить все».

  9. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Эти шаги относятся ко всем экземплярам «котировки за отчетный период» и «за отчетный период». Также следует отметить, что эти шаги с использованием поиска по шаблону также изменят порядок любых ссылок на концевые сноски в документе. Итак, если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, и вы не хотите, чтобы положение ссылок концевых сносок изменялось, вы должны использовать первый 17-шаговый процесс вместо поиска по шаблону.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5941) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Moving_Footnote_References_Using_Find_and_Replace [Перемещение ссылок на сноски с помощью поиска и замены].