Предварительный просмотр перед печатью позволяет вам точно увидеть, как будет выглядеть ваш документ. Это экономит время и бумагу. Как работает предварительный просмотр, зависит от версии Word, которую вы используете.

При отображении предварительного просмотра печати в Word 2007 вы заметите вверху экрана в группе «Масштаб» кнопки для одной страницы и двух страниц.

Любой из них может использоваться для отображения указанного количества страниц. Если вы хотите отобразить большее количество страниц, нажмите кнопку «Масштаб», а затем нажмите «Многие страницы».

Если вы нажмете кнопку «Многие страницы», дисплей изменится и покажет более одной страницы документа за раз. Когда вы впервые нажимаете на инструмент, вы можете выбрать несколько страниц для просмотра. Чем больше страниц вы выберете для просмотра, тем меньше будет каждая отдельная страница на экране.

Если вы хотите выбрать более шести страниц для предварительного просмотра, нажмите кнопку «Многие страницы», затем нажмите и удерживайте одну из страниц, показанных в раскрывающейся области. Перетащите мышь вправо и вниз, и вы сможете выбрать большее количество страниц. Перетаскивая мышь, вы можете увидеть количество страниц (разделенных на строки и столбцы), пронумерованных в нижней части области выбора страниц. Вы можете выбрать до 7 x 13 страниц (семь рядов по тринадцать страниц в строке), что составляет 91 страницу на экране одновременно.

Выбрав нужное количество страниц, просто отпустите кнопку мыши.

Если вы снова хотите отобразить только одну страницу предварительного просмотра, нажмите кнопку «Одна страница», и ваш дисплей вернется в нормальное состояние.

Если вы используете Word 2010, вы можете игнорировать все до этого момента. В Word 2010 нет встроенной команды предварительного просмотра печати. ​​

Вместо этого вы можете увидеть представление вашего документа (что-то вроде предварительного просмотра перед печатью) при отображении параметров печати. Чтобы отобразить эти параметры, просто нажмите Ctrl + P. Справа от параметров печати находится представление Word о том, как будет выглядеть ваш документ при печати.

Если вы хотите просмотреть несколько страниц, настройте параметры с помощью элемента управления «Масштаб» в правом нижнем углу экрана. Перетащите элемент управления «Масштаб» влево, и Word сжимает каждую страницу и умещает больше страниц на экране; перетащите его вправо, и произойдет обратное. Если вы хотите вернуться к одностраничному дисплею, щелкните инструмент «Масштаб страницы», который находится в правом нижнем углу справа от элемента управления «Масштаб».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6001) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Multi-Page_Print_Preview [Предварительный просмотр многостраничной печати].