Лу — юрист из Австралии, которому сейчас пришлось перейти на Word для работы. Он хотел бы иметь возможность размещать два нижних колонтитула на каждой странице своего документа. По закону он должен иметь «предупреждение об ответственности» во всей корреспонденции, поэтому он поместил это предупреждение в нижний колонтитул.

Однако в многостраничных документах Лу хотел бы, чтобы внизу каждой страницы отображалось примечание, указывающее, что следует следующая страница, например «…​ / 2» внизу страницы 1, чтобы указать, что есть страница 2, которую нужно следовать. Он задается вопросом, как он может иметь второй нижний колонтитул, чтобы включить этот индикатор.

Верхние и нижние колонтитулы, которые вы можете включить в Word, довольно гибкие, хотя эта гибкость может быть не очевидна тем, кто только начинает работать с программой, как Лу. Хотя Word технически не позволяет определять несколько нижних колонтитулов для любой заданной страницы, на самом деле существует несколько различных способов реализации сценария Лу, в зависимости от его конкретных потребностей. В данном случае эти потребности определяются количеством страниц в документе.

Во-первых, если документ представляет собой одну страницу, вам нужно только, чтобы предупреждение об ответственности появилось внизу страницы. Это просто; просто вставьте предупреждение в нижний колонтитул, и все готово.

Однако, если документ состоит из нескольких страниц, вы можете захотеть, чтобы предупреждение об ответственности появлялось только один раз, например, на первой странице документа, а не на последующих страницах. Это тоже легко — просто настройте Word для другого нижнего колонтитула на первой странице документа.

Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти к началу документа.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните инструмент Нижний колонтитул в группе Верхний и нижний колонтитулы. Word отображает галерею предварительно определенных нижних колонтитулов, которые вы можете вставить.

  4. Если в вашем документе уже был определен нижний колонтитул, удалите его, щелкнув опцию «Удалить нижний колонтитул» в нижней части раскрывающейся галереи. Это хорошая идея, чтобы вы могли начать с «чистого листа», так сказать.

  5. Нажмите «Изменить нижний колонтитул» в нижней части раскрывающейся галереи. Word отображает область нижнего колонтитула страницы, помещает в нее точку вставки и отображает вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте (вкладка «Дизайн» в более ранних версиях Word). (См. Рис. 1.)

  6. Щелкните инструмент Параметры в группе Параметры, чтобы отобразить доступные параметры нижнего колонтитула. (См. Рис. 2.)

  7. Выберите вариант Другая первая страница. Word изменяет индикатор нижнего колонтитула внизу каждой страницы, чтобы указать, является ли он нижним колонтитулом первой страницы или обычным нижним колонтитулом. (См. Рис. 3.)

  8. Введите текст предупреждения об ответственности в область нижнего колонтитула, обозначенную как Нижний колонтитул первой страницы. Это будет отображаться только на первой странице вашего документа.

  9. После ввода предупреждения об ответственности с вашей вставкой в ​​конце этого предупреждения нажмите Enter, чтобы вы могли начать новый абзац. Теперь вы можете ввести свой «текст продолжения»

link: / wordribbon-Using_Continued_Lines [как обсуждалось в других WordTips].

  1. Переход к области нижнего колонтитула другой страницы в документе, которая не является первой страницей. (Вы можете сделать это, если хотите, щелкнув инструмент «Далее» в группе «Навигация» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» ленты.)

  2. Введите текст продолжения без предупреждения об ответственности в области нижнего колонтитула.

  3. Щелкните инструмент «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правой части вкладки «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте.

Это оно; Ваше предупреждение об ответственности появится на первой странице, а все последующие страницы будут содержать только текст продолжения.

Если вы хотите изменить сценарий так, чтобы все страницы содержали текст продолжения, но только последняя страница содержала предупреждение об ответственности, тогда все становится немного сложнее. Причина в том, что Word не включает «нижний колонтитул последней страницы», как нижний колонтитул первой страницы. Вместо этого вам нужно прибегнуть к использованию полей в нижнем колонтитуле, чтобы указать, что вы хотите на последней странице, а что на других страницах. Как вы это делаете, было ссылка: / wordribbon-Using_Last-page_Headers_and_Footers [описано в других WordTips].

В уже описанных шагах упоминается, что предупреждение об ответственности помещается в один абзац нижнего колонтитула, а текст продолжения — в другой абзац нижнего колонтитула. (См. Шаги с 8 по 11.) Некоторые люди предпочитают немного пофантазировать с тем, что они вводят в нижние колонтитулы, и использовать там таблицу. Сделать это достаточно легко; Word не имеет проблем с вставкой таблицы в нижний колонтитул. Затем вы можете использовать разные строки, столбцы и ячейки в таблице, чтобы содержать предупреждение об ответственности, текст продолжения и все, что вы хотите разместить там.

Другой подход полностью состоит в том, чтобы помнить, что верхние и нижние колонтитулы являются атрибутом разделов, а это означает, что каждый раздел в вашем документе может иметь другой набор верхних и нижних колонтитулов, чем другие разделы. Таким образом, вы можете разместить разрыв раздела (любого типа) в своем документе, а затем определить другой нижний колонтитул для страниц до разрыва раздела и другой нижний колонтитул для страниц после разрыва раздела. Хитрость заключается в том, чтобы помнить, что вам нужно «отсоединить» нижний колонтитул во втором разделе от нижнего колонтитула в первом разделе. Для этого выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки где-нибудь после разрыва раздела в документе.

  2. Дважды щелкните существующую область нижнего колонтитула страницы. Слово «активирует»

область нижнего колонтитула и отображает вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» ленты. (См. Рис. 4.)

  1. Убедитесь, что инструмент «Ссылка на предыдущий» в группе «Навигация» на ленте не выбран. Когда он не выбран, «Как в предыдущем»

формулировка, отображаемая справа от нижнего колонтитула, исчезает.

  1. Измените текст нижнего колонтитула для каждого раздела документа по желанию.

  2. Щелкните инструмент «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в правой части вкладки «Дизайн» на ленте.

Конечно, когда вы добавляете в документ все больше и больше разделов, все становится сложнее. Это потому, что, опять же, верхние и нижние колонтитулы являются атрибутом разделов, и каждый раздел может иметь различный набор верхних и нижних колонтитулов. Итак, если в вашем документе четыре раздела (каждый из которых обозначен разрывом раздела), то у вас может быть 12 разных заголовков (четыре заголовка первой страницы, четыре заголовка нечетной страницы и четыре заголовка четной страницы) и 12 разных нижних колонтитулов (опять же , четыре первых страницы, четыре нечетных страницы и четыре четных страницы). Может потребоваться некоторое время, чтобы понять, что вы хотите отобразить в этих заголовках в своем окончательном документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13249) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.