У Марка есть многосекционный документ. Он хочет создать индекс для одного раздела и второй для всего документа. Марк задается вопросом, есть ли способ иметь в документе два указателя, один из которых охватывает только один раздел.

Короткий ответ — да, выход есть. Когда вы вставляете указатель в документ, на самом деле вы вставляете поле INDEX. Без использования переключателей в поле Word создает индекс на основе всего документа. Чтобы создать индекс на основе только части документа (например, одного раздела), выполните следующие общие шаги:

  1. Выберите раздел документа, который вы хотите проиндексировать в отдельном специальном индексе.

  2. Создайте закладку, которая применяется к выделенному тексту. (Щелкните инструмент «Закладка» на вкладке «Вставка» на ленте.) Запомните имя, которое вы использовали для закладки.

  3. Создайте базовое поле INDEX. (Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки, и введите слово ИНДЕКС.)

  4. После слова ИНДЕКС введите пробел \ b (чтобы указать, что этот индекс будет применяться только к отмеченной закладкой области текста), еще один пробел и имя закладки, созданной на шаге 2. Все ваше поле должно выглядеть примерно так. как это:

  5. Нажмите F9, чтобы свернуть поле и создать индекс.

Есть и другой способ решения проблемы: вы можете добавить переключатель в поле XE, которое используется для создания индексной записи. Например, предположим, что вы индексируете термин «белый медведь» для индекса. Убедитесь, что у вас есть поле рядом с таким термином:

{ XE "polar bear" \f "a" }

Переключатель \ f должен появляться только для записей указателя в разделе, для которого вы хотите иметь собственный указатель. Позже, когда вы вставите поле INDEX для создания индекса для этого раздела, вы должны убедиться, что он выглядит так:

{ INDEX \f "a" }

Индекс, созданный этим полем, будет включать только те записи индекса, в которых используется переключатель \ f, за которым следует буква «a».

Добавление переключателя в поля XE удобно, но предположим, что вы уже создали свои записи индекса без использования переключателя \ f. Если вы позже захотите добавить переключатель \ f в поля XE в разделе, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Введите \ f «a» (обратите внимание на пробел) на пустом месте документа, а затем вырежьте его в буфер обмена.

  2. Убедитесь, что коды полей отображаются в вашем документе. (Нажмите Alt + F9, чтобы показать или скрыть коды полей.)

  3. Выделите весь текст в разделе, который будет иметь собственный индекс.

  4. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».

  5. В поле «Найти» введите XE «». В поле «Заменить» введите ^ &, пробел и затем ^ c *. ^ & Заменит то, что найдено самим собой, затем появится пробел, а ^ c добавит то, что находится в буфере обмена (из шага 1).

  6. Щелкните Еще и убедитесь, что установлен флажок Использовать подстановочные знаки.

  7. Щелкните «Заменить все». Когда вас спросят, хотите ли вы выполнить поиск в остальной части документа, ответьте отрицательно. (Вы не хотите искать по всему документу; вы хотите затронуть только часть, выбранную на шаге 3.)

Вы можете найти дополнительную информацию об этих шагах в базе знаний Microsoft:

http://support.microsoft.com/?kbid=154025

Несмотря на то, что статья базы знаний предназначена для гораздо более старых версий Word, она по-прежнему будет работать с вашей версией, потому что поведение связанных с индексом полей, которые она использует, не изменилось по сравнению с самыми ранними версиями Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12137) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Multiple_Indexes_in_a_Document [несколько индексов в документе].