Грэм отмечает, что в Excel можно предоставить общий доступ к книге, чтобы несколько человек могли работать над ней одновременно. Он задается вопросом, есть ли способ создать документ Word, над которым могут работать несколько пользователей одновременно.

То, что Грэм имеет в виду, чаще всего называют сотрудничеством — возможностью нескольких людей работать вместе над созданием единого документа. Для тех, кто использует Word в корпоративной среде, велики шансы, что они уже какое-то время могут совместно работать над документами. SharePoint, входящий в состав серверного пакета Office, доступен уже около 15 лет. Он включает в себя возможности управления документами, включая возможность работы нескольких человек над одними и теми же документами.

Однако это не помогает большинству пользователей Word, поскольку большинство пользователей не используют SharePoint. Для «остальных из нас» у нас фактически была возможность совместной работы над документами в той или иной форме с Word 2013. Если вы используете Word 2013, вы можете пригласить людей для совместного использования вашего документа и указать, что эти люди могут делать. Более подробную информацию об этом можно найти на этой старой странице Microsoft:

https://blogs.office.com/2012/07/30/introducing-word-2013/

Прокрутите страницу вниз, пока не увидите раздел «Сотрудничество без трения». Как и следовало ожидать от рекламного ролика на сайте Microsoft, обмен ими становится проще простого. Но действительно ли это «без трения»? Не многие считают:

http://www.pcworld.com/article/2033437/collaboration-in-microsoft-office-painful-but-not-impossible.html

Важно понимать, что для того, чтобы сотрудничать с другими, они должны иметь доступ к вашему документу. В мире Word 2013 и Word 2016 это означает, что документ, которым вы хотите поделиться с другими, должен храниться в OneDrive, который раньше назывался SkyDrive.

Не получится убедиться, что документ доступен в других местах, например, в сетевой папке или на Google Диске.

Самые большие недостатки совместной работы в Word 2013? Он детализирован только до уровня абзаца, а это означает, что несколько человек не могут работать над одним и тем же абзацем одновременно. Кроме того, соавторы не могут сразу видеть правки других; правки видны только после того, как соавтор сохранит свой документ.

Если вы используете Word 2016, то совместная работа станет более «беспроблемной»

чем в Word 2013. Исчезли только что упомянутые большие недостатки, и теперь соавторы могут видеть изменения почти мгновенно. Если вы ищете хорошее и быстрое руководство по использованию совместной работы в Word 2016, вы можете обратиться к этой странице:

http://new.office-watch.com/2015/starting-with-document-collaboration/

Следует отметить, что если вы используете Office 365 (который обычно соответствует Word 2016), и ваша версия Office 365 предоставляется через бизнес-план, тогда у вас будет доступ к возможностям совместного использования, которые не имеют бизнес-пользователи. нет. Это потому, что бизнес-планы (в частности, Small Business Premium и Midsize Business) предоставляют размещенные серверы SharePoint и Lync. Если вы считаете, что попадаете в эту категорию — и кто действительно знает, потому что у Microsoft есть дурная привычка менять названия планов и их возможности примерно каждые шесть месяцев — то вам следует проконсультироваться с администратором бизнес-плана, чтобы узнать, как получить доступ к этим функциям.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (791) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.