Тимоти, по-видимому, нажал какую-то управляющую клавишу, в результате чего параграфы в его документе оказались в поле. Коробка увеличивается длинными предложениями; нажатие Enter запускает новое поле. Коробки не печатаются (к счастью), но они появляются в новых пустых документах. Это как если бы была таблица с одной ячейкой, но ее нет. Выбор абзацев и форматирование для «без рамки» не убирает поля. Если бы Тимоти просто знал, как это назвать, он уверен, что мог бы найти ответ, но он не понимает, почему это происходит.

Если эта проблема возникает и вы используете Word 2013, вполне возможно, что вы случайно включили отображение границ текста. В более старых версиях Word при включении границ текста на странице отображалась граница, соответствующая полям. В Word 2013 границы текста отображаются вокруг каждого абзаца на странице. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Границы текста появляются вокруг отдельных абзацев.

Если это ваша проблема, вы можете отключить отображение границ текста следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. В левой части экрана нажмите «Дополнительно».

  3. Прокрутите список параметров, пока не увидите раздел «Показать содержимое документа». (См. Рис. 2.)

  4. Убедитесь, что флажок «Показать границы текста» снят.

  5. Щелкните ОК.

Если это не решит вашу проблему (или если вы не используете Word 2013), проверьте форматирование стиля для обычного стиля абзаца. (То, как вы изменяете стили, часто обсуждалось в других WordTips.) Во вселенной стилей нормальный стиль имеет первенство. Это «корень»

style почти для всех других встроенных стилей и даже для многих пользовательских стилей.

Суть в том, что если стандартный стиль отформатирован так, чтобы вокруг него была рамка, то есть большая вероятность, что вокруг всех ваших абзацев будут прямоугольники. Проверьте форматирование стиля и удалите все поля, которые могут быть связаны со стилем, и ваша проблема может быть немедленно решена.

Честно говоря, проблема, вероятно, не связана со стилем абзаца Normal. Если бы это было так, то коробки тоже распечатали бы, и Тимоти специально сказал, что его коробки не печатали. Однако есть одна последняя возможность — повреждение документа или шаблона.

Если проблема возникает только в одном документе или в нескольких документах, возможно, документ или шаблон, на котором основан документ, каким-то образом повреждены. Начните с поиска шаблона Normal (вне Word) и переименования его во что-нибудь другое.

Затем запустите Word и откройте проблемный документ. Создайте новый документ и скопируйте все из проблемного документа (за исключением знака конечного абзаца) в новый документ. Этот процесс подробно описан в этой подсказке:

http://wordribbon.tips.net/T013284

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10385) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.