Одна из проблем, с которой столкнулся Пол, заключается в том, что когда он выбирает серию различных частей документа и хочет их просмотреть, он не может найти способ сделать это. Например, иногда Пол может выбрать все экземпляры определенного типа стиля, такого как Заголовок 2.

Если он хочет просмотреть каждый из выбранных экземпляров, он не сможет различить.

Есть несколько способов выбрать элементы в документе. Один из наиболее распространенных методов — использовать «Найти и заменить» для выбора всех экземпляров, скажем, определенного слова или фразы. Эти экземпляры можно выделить, но невозможно пройти по ним, если элементы все еще выделены или выделены; Word просто не имеет такой возможности как часть функции «Найти и заменить».

Другой распространенный метод выбора элементов — выбор экземпляров стиля с помощью панели «Стили и форматирование». Щелкните стрелку вниз справа от имени стиля (на панели «Стили и форматирование»), и вы можете выбрать параметр «Выбрать все». Word послушно выбирает все экземпляры этого стиля. Несмотря на то, что вы можете выбрать их все, вы по-прежнему не можете перебирать выбранные элементы.

Похоже, что единственное решение в этих случаях — прокручивать документ, визуально ища что-либо выделенное или выделенное.

Если вы используете Word 2010, вы действительно можете сделать это довольно легко. Когда вы выполняете поиск, результаты поиска отображаются на панели в левой части документа. Каждое вхождение того, что вы искали, отображается на панели. Вы можете легко перемещаться по вхождениям, щелкая их на панели.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9317) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Navigating_a_Collection_of_Selected_Items [Навигация по коллекции выбранных элементов].