Word включает специальное поле для упорядочивания, которое можно использовать для всех видов нумерации. Вы даже можете использовать поле SEQ для создания разорванных нумерованных списков. (Неработающий нумерованный список — это тот, в котором поток списка прерывается абзацами другого формата.) Такой подход к созданию нумерованных списков особенно полезен и гораздо менее подвержен проблемам, присущим встроенной нумерации списков Word. Для целей данного совета формат поля последовательности следующий:

{seq ident}

В этом формате идентификатор заменяется уникальным идентификатором рассматриваемой последовательности. Таким образом, в одном документе может быть несколько последовательностей. Например, одна нумерованная последовательность может использовать идентификатор MajorNum1, а другая — идентификатор MajorNum2. Какие идентификаторы вы используете, зависит только от вас.

Вы должны понимать, что поле последовательности может быть гораздо более мощным, чем подразумевается в этом совете. Если вам нужна дополнительная информация о том, как его можно использовать, вам следует обратиться к интерактивной справке по полю SEQ.

Когда вы используете поле последовательности, а затем объединяете его с возможностями автотекста Word, вы получаете мощную комбинацию для создания нумерованных списков в ваших документах. В качестве примера того, как вы можете это сделать, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должен располагаться порядковый номер. Например, это может быть заголовок таблицы или рисунка.

  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить фигурные скобки. Убедитесь, что точка вставки остается между скобками.

  3. Введите «seq NumList» (без кавычек).

  4. Нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим числом в указанной вами последовательности.

  5. Если вы хотите поставить точку, табуляцию или какой-либо другой символ после числа, введите его после числа, созданного в поле SEQ.

  6. Выберите все, что вы создали на шагах с 1 по 5.

  7. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  8. В поле «Имя» введите имя, под которым будет известен этот выделенный текст. Это должно быть что-то короткое и содержательное, например NumList или даже NL.

  9. Щелкните по кнопке ОК. Диалоговое окно закрывается.

Теперь, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 7, а затем нажмите клавишу F3. Поле вводится в документ. Обратите внимание, что номер всегда отображается как 1, но он обновляется при печати или когда вы выбираете весь список и нажимаете F9.

Процесс, описанный в этом совете, работает лучше всего, если у вас есть один список в вашем документе. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и пронумеровано по всему документу в зависимости от используемого идентификатора. Если вы собираетесь иметь в документе несколько списков, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим.

Единственная разница в вышеуказанных шагах состоит в том, что определяемое вами поле SEQ будет выглядеть следующим образом:

{ seq NumList \r1 }

Добавление переключателя \ r1 приводит к тому, что Word запускает счетчик последовательностей заново с 1. Вы можете использовать его всякий раз, когда хотите начать новый список и использовать обычное поле для остальных пронумерованных элементов. (Если вы хотите начать список с числа, отличного от 1, используйте начальный номер сразу после \ r.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8180) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Numbering_With_Sequence_Fields [Нумерация с полями последовательностей].