Возможно, с вами случилось следующее: вы печатаете и решаете, что вам нужно изменить форматирование в своем документе. В этом конкретном случае вы хотите отформатировать конкретный абзац как полужирный шрифт.

Вы выбираете абзац, нажимаете инструмент «Полужирный» на вкладке «Главная» ленты, и все абзацы в документе становятся полужирными, а не только тот, который вы выбрали.

Или вы решили добавить маркер в начало одного абзаца.

Вы выбираете абзац, нажимаете инструмент «Маркировка», и маркеры появляются перед всеми абзацами в документе, а не только над тем, который вы выбрали. Что происходит и как это исправить?

Когда происходит такое изменение, вы можете сразу нажать Ctrl + Z (ярлык «Отменить»), и Word изменит свое действие. Однако постоянное нажатие Ctrl + Z — это боль. Гораздо лучше понять причину проблемы, тогда вы сможете внести необходимые изменения.

Форматирование в Word основано на стилях. Даже если вы не знаете, что такое стили, или приняли сознательное решение никогда не использовать стили, они все равно существуют, работая в фоновом режиме. Каждый абзац в вашем документе основан на базовом стиле, который определяет, как этот абзац отображается на странице. Твердо усвоив этот лакомый кусочек, в следующий раз, когда вы получите «глобальное изменение», когда вы хотите повлиять только на один абзац, выполните следующие четыре шага к большему пониманию:

  1. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить глобальное изменение.

  2. Когда точка вставки все еще находится в отформатированном абзаце (или полностью выделенном абзаце), откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы «Стили». В правой части экрана отобразится панель «Стили».

  3. Наведите указатель мыши на стиль, выбранный на панели, и щелкните стрелку вниз с правой стороны.

  4. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

Внимательно посмотрите на диалоговое окно. Внизу находится флажок «Автоматически обновлять». Если этот флажок установлен, это означает, что всякий раз, когда вы вносите изменения в абзац в документе, эти изменения автоматически вносятся в стиль, присвоенный абзацу. После внесения изменения каждый второй абзац в документе, отформатированный с использованием того же стиля, автоматически изменяется.

Если вы человек, который полностью игнорирует стили или думает, что вам не нужно о них беспокоиться, здесь у вас могут возникнуть проблемы.

В большинстве случаев Word использует стиль «Обычный» в качестве стиля по умолчанию для абзацев в документе. К счастью, в Word нет флажка «Автоматически обновлять» для стиля «Обычный». Но если в вашем документе используется какой-либо другой стиль в качестве основного стиля для всех абзацев и установлен флажок «Автоматически обновлять», вы гарантированно столкнетесь с проблемами, описанными в начале этого совета.

Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Изменить стиль», как описано в предыдущих четырех шагах.

  2. Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» снят. (Если вы не видите этот флажок, это означает, что вы отобразили стиль изменения для стиля «Обычный»; вам не нужно вносить какие-либо изменения в стиль «Обычный».)

  3. Убедитесь, что установлен переключатель «Новые документы на основе этого шаблона».

  4. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.

  5. Закройте панель стилей.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11326) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-One_Change_Affects_Everything [Одно изменение влияет на все].