Аллан довольно часто копирует и вставляет в Word из других документов и с веб-страниц. Когда он вставляет такой контент, он должен выбрать то, что он вставил, а затем отформатировать его как британский английский. (По-видимому, Word по умолчанию в его системе использует английский язык (США).) Аллан задается вопросом, есть ли способ вставить и заставить Word автоматически форматировать то, что он вставляет, как английский язык Великобритании, чтобы ему не пришлось выполнять дополнительный шаг.

В Word язык, связанный с текстом, считается форматом этого текста, так же как полужирный, курсив или размер шрифта. Это означает, что если у вас есть текст, который вы хотите использовать при вставке на определенном языке, самый простой способ — выполнить следующие два общих шага:

  1. Убедитесь, что целевой документ (тот, в который вы будете вставлять) отформатирован с использованием британского английского языка.

  2. При вставке используйте Специальную вставку, чтобы вставить только текст без форматирования. В результате вставленный текст принимает форматирование текста, в которое он вставлен, включая язык этого текста.

Недостатком этого подхода, конечно, является то, что любое другое форматирование копируемого текста теряется после завершения вставки. Это означает, что вам нужно вернуться и повторно применить любое желаемое форматирование к вставленному тексту. Из-за этого недостатка вы можете решить, что легче изменить язык после вставки, чем другое форматирование — решение будет полностью зависеть от характера того, что вы вставляете, и результатов, которых вы надеетесь достичь.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13512) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.