Мари отмечает, что инструмент проверки грамматики в Word часто работает неправильно.

Когда он подчеркивает слово или фразу синим цветом, она может нажать «Игнорировать»

или «Игнорировать все», и синий цвет погаснет. Однако, когда она снова открывает документ, синие волнистые подчеркивания снова появляются. Это неловко, поскольку ее клиенты подчеркивают тот же синий цвет и думают, что она допустила ошибку, хотя она этого не сделала. Мари задается вопросом, как можно уберечь синие чернила, сохранив функцию проверки грамматики.

По крайней мере, частичный ответ на этот вопрос содержится в другом WordTip. (См. Совет, озаглавленный ссылка: / wordribbon-Getting_Rid_of_Blue_Squiggly_Underlines [Избавление от синих волнистых подчеркиваний]. Я отмечаю это только как частичный ответ, потому что Иван (в этом совете) хотел избавиться от синих подчеркиваний только самостоятельно системе, в то время как Мари, похоже, больше заботится о том, чтобы избавиться от них в системах своих клиентов. Другими словами, ей нужен документ, над которым она работала (и над которым она убрала синие подчеркивания, нажав «Игнорировать» или «Игнорировать все») чтобы не показывать синие подчеркивания, когда ее клиенты открывают тот же документ.

Это, к сожалению, невозможно. Почему? Потому что, когда вы нажимаете «Игнорировать» или «Игнорировать все» в своей системе , вы указываете программе проверки грамматики, что делать только в вашей системе. Когда документ открывается в другой системе (например, в системе вашего клиента), именно его или ее средство проверки грамматики добавляет синие подчеркивания. Word не сохранить определения «Игнорировать» или «Игнорировать все» вместе с документом. я.

Здесь следует иметь в виду еще одну вещь: в Word эти синие подчеркивания основаны на ряде параметров, которые можно настраивать в каждой установке Word. Вы можете увидеть эти правила, выполнив следующие три шага:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части диалогового окна.

  3. Внизу диалогового окна нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 1.)

Все эти «настройки правил» можно изменять для каждой системы.

Таким образом, у вас могут быть настройки правил, отличные от используемых в системах ваших клиентов, а это означает, что в их системах грамматика будет проверяться (и отмечаться синим подчеркиванием) иначе, чем в вашей системе.

Конечно, одно из возможных решений — перефразировать вашу прозу, чтобы удовлетворить требованиям программы проверки грамматики Word, которая удалит синее подчеркивание. Это, вероятно, не является удовлетворительным подходом, потому что (1) Word может ошибаться в своей маркировке, как отмечает Мари, и (2) различные настройки правил могут вызывать появление синих подчеркиваний в клиентских системах, даже если они не отображаются на твоем.

Более постоянным решением было бы добавить в документ макрос, чтобы отключить проверку грамматики при загрузке документа и снова включить ее при закрытии. Однако лучшим решением может быть просто сгенерировать PDF-файл из вашего документа и позволить клиентам работать с PDF-файлом, а не с фактическим документом Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13534) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.