Многие пользователи, особенно когда они впервые вводят текст (в отличие от последующего редактирования и форматирования), предпочитают выполнять как можно больше задач с клавиатуры. Word предоставляет обширный набор встроенных сочетаний клавиш (они описаны в интерактивной справке и в различных выпусках WordTips), а также позволяет пользователям создавать свои собственные сочетания клавиш.

Сочетания клавиш можно назначать командам, макросам, шрифтам, стандартным блокам, стилям и некоторым символам. Клавиши могут быть любой комбинацией Alt, Ctrl, Shift и любого символа, который можно ввести с клавиатуры, включая пробел. Вы даже можете продублировать способ, которым Word использует префиксные ключи для некоторых международных символов.

Пользователям часто рекомендуется использовать Alt как часть сочетания клавиш, поскольку он меньше используется встроенными сочетаниями клавиш Word. Это, безусловно, относится к комбинациям Alt + Ctrl и Alt + Shift. Но пользователям следует очень осторожно использовать только Alt. Причина в том, что вкладки и команды ленты доступны с клавиатуры с помощью клавиши Alt. Например, сочетание клавиш Alt + N отображает вкладку «Вставка» на ленте. Если вы назначите Alt + N в качестве сочетания клавиш, Word не предупредит вас, что Alt + N зарезервирован для вкладки ленты. Фактически, диалоговое окно описывает Alt + N как «неназначенный». Это верно и для всех других команд Alt, используемых Word.

Некоторые люди считают этот недостаток ошибкой в ​​Word, но, похоже, это сделано намеренно. (Почему? Кто знает!) Пользователи должны знать о потенциальной проблеме и предупреждать о возможных конфликтах при создании собственных сочетаний клавиш.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8476) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Potential_Shortcut_Key_Problems [Возможные проблемы с горячими клавишами].