В какой-то момент вы можете захотеть предотвратить изменение стилей шаблонов в документах. Проблема не в том, как защитить сам шаблон (что, очевидно, можно сделать, сделав файл шаблона доступным только для чтения в операционной системе), а в том, как сделать так, чтобы стили шаблона не могли быть изменены после того, как шаблон был прикреплен к документ.

Например, если вы прикрепляете шаблон к документу, стили в этом шаблоне теперь доступны для использования в документе. Стили шаблона также можно изменять в документе, не затрагивая стили, хранящиеся в исходном шаблоне. (Word пытается сохранить изменения стиля в исходном шаблоне, только если в диалоговом окне «Изменить стиль» установлен переключатель «Новые документы на основе этого шаблона».)

К сожалению, даже если вы можете защитить сам шаблон (сделав его доступным только для чтения или сохранив в защищенной сетевой папке), нет способа защитить стили шаблона после того, как шаблон был прикреплен к документу. Это означало бы, что пользователи вообще не могли изменять какие-либо стили, даже те, которые пользователь определил строго для использования в конкретном документе.

Показательным примером является возможность Word ограничить редактирование, чтобы разрешить использование только определенных стилей при форматировании документа. (Отобразите вкладку «Обзор» на ленте, щелкните инструмент «Ограничить редактирование» (в группе «Защита»), а затем установите флажок «Ограничить форматирование коллекцией стилей».) В некоторых случаях ограничение может пригодиться, но его можно остановить. пользователей от внесения изменений, которые действительно могут быть необходимы.

Лучшее долгосрочное решение — обучить пользователей тому, как работают стили, как они изменяются в Word (другими словами, какие действия могут их изменить), и проинструктировать их не вносить никаких изменений в стили, ни напрямую, ни косвенно. Также рекомендуется проинструктировать пользователей никогда не вставлять форматированный текст в документ. Причина, конечно, в том, что такое действие также вставляет изменения стиля в документ.

Вместо этого пользователи могут щелкнуть стрелку вниз под инструментом «Вставить» на вкладке «Главная» ленты и выбрать «Специальная вставка». Затем они могут использовать диалоговое окно «Специальная вставка», чтобы вставить текст как неформатированный и отформатировать вставленный текст, используя стили, доступные в вашем шаблоне.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8097) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Предотвращение изменений стилей в документах].