У Донны есть документ, в котором есть три таблицы. Когда она его просматривает, документ выглядит нормально. Когда она отправляет его кому-то другому, столы перемещаются и перекрывают друг друга. Она задается вопросом, как этого не допустить.

Добро пожаловать в чудесный мир позиционирования таблиц в Word! Когда вы вставляете таблицу с помощью инструментов ленты, для вертикальной привязки по умолчанию устанавливается значение «абзац». Затем таблица будет перемещаться вверх и вниз по мере того, как этот конкретный знак абзаца перемещается при редактировании. Если последовательные таблицы привязаны к следующим знакам абзаца, то все таблицы будут перемещаться вместе и не могут перекрываться.

Если впоследствии вы перетащите таблицу вверх или вниз с помощью мыши, то привязка изменится на ближайший знак абзаца плюс смещение, а обтекание изменится со значения по умолчанию «нет» на «обтекание». Часто это изменение обтекания радикально меняет макет страницы, и вам приходится менять таблицу обратно на «без обтекания», чтобы разрешить хаос.

Похоже, что одна из таблиц Донны привязана к странице (или полям), а другая — к абзацу. Таблицы, вероятно, на каком-то этапе перетаскивались вверх или вниз, и, возможно, были добавлены пустые строки, чтобы разместить их на странице. Это отлично подходит для вашей системы. Однако, когда вы отправляете документ другому человеку, все рвется. Копия Word другого человека имеет отличные от вашей настройки размеры шрифта и межстрочный интервал.

Следовательно, привязки абзацев находятся в разных положениях на странице, тогда как привязанная к странице таблица находится в фиксированном положении. Таким образом, вы легко можете увидеть перекрытие таблиц и другое странное поведение.

Решение состоит в том, чтобы установить привязки абзацев и не переносить текст для всех таблиц, а затем убедиться, что привязки таблиц являются последовательными абзацами. Предполагая, что таблицы должны отображаться друг под другом, шаги следующие:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши первую таблицу и выберите в контекстном меню пункт «Свойства таблицы». Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы».

  2. Убедитесь, что отображается вкладка Таблица. (См. Рис. 1.)

  3. В разделе «Перенос текста» выберите «Вокруг».

  4. Нажмите кнопку «Позиционирование». (Эта кнопка доступна только после выполнения шага 3.) Word отображает диалоговое окно «Позиционирование таблицы». (См. Рис. 2.)

  5. Убедитесь, что установлен флажок Переместить с текстом.

  6. Установите для параметра «Положение по вертикали» значение 0 относительно абзаца.

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Размещение таблицы».

  8. В разделе «Перенос текста» выберите «Нет».

  9. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства таблицы.

Эти шаги регулируют позиционирование только для одной таблицы, поэтому вам нужно будет повторить эти шаги и для двух других таблиц. Вероятно, вы обнаружите, что таблицы теперь не в нужном положении, поэтому используйте мышь, чтобы перетащить их в желаемое положение. Это изменит привязку к ближайшему знаку абзаца, а также добавит смещение. Кроме того, перетаскивание изменяет обтекание с «нет» на «вокруг», поэтому вам нужно снова отобразить диалоговое окно «Свойства таблицы» для размещенных таблиц и нажать «Нет».

После выполнения этих действий таблицы должны располагаться по вертикали одна за другой и оставаться в таком положении, если вы отправите документ кому-то другому.

Но если ваши столы располагались горизонтально рядом друг с другом, это совсем другая история. В этом случае самым простым решением, вероятно, будет вставить каждую таблицу в ее собственное текстовое поле, а затем расположить текстовые поля рядом друг с другом. Вы можете отформатировать расположение текстовых полей, чтобы они не перемещались вместе с текстом и располагались относительно полей страницы, а не абзацев. (Также убедитесь, что вы отформатировали текстовые поля так, чтобы у них не было границ.) Это должно дать вам желаемый результат, когда вы поделитесь документом с другими.

Конечно, если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемами, вы можете просто создать PDF-файл из документа Word. Затем вы можете поделиться PDF-файлом с другими, и он будет выглядеть так же, как в вашей системе. (Очевидно, это не сработает, если вам нужно, чтобы другие люди внесли изменения в ваш документ. Но это здорово, если все, что им нужно сделать, это просмотреть его.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12576) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.