Прилежный подписчик на WordTips спросил, можно ли запретить пользователю печатать документ в Word. К сожалению, нет надежного способа, кроме как убедиться, что у пользователя нет принтера, подключенного к их системе.

Зачем? Ответ прост: Word предназначен для печати. Вы, конечно, можете настроить Word так, чтобы команды, связанные с печатью, были удалены из программы. Вы также можете заменить встроенные команды печати Word командами, которые ничего не делают. Однако это не мешает людям на самом деле делать снимки экрана компьютера, тем самым получая информацию на распечатке. Кроме того, люди могут обойти выполнение макросов, просто отключив их при загрузке документа. Другой способ обойти такие настройки — это просто скопировать текст из документа, запрещенного для печати, и вставить его в новый документ, не имеющий таких настроек. После этого документ можно было бы легко распечатать.

Вы также можете попробовать решения, отличные от Word, например, использование Adobe Acrobat для создания защищенного файла PDF, который нельзя распечатать. Однако даже в этом случае пользователь все еще мог сделать снимок экрана с тем, что он видит.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10272) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: `link: / word -Preventing_Printing [Предотвращение печати] `.