Дон столкнулся с проблемой в своем офисе относительно стилей. Кажется, что когда несколько авторов используют один документ, стили иногда неожиданно меняются. Если Дон сохраняет файл с определенными стилями, и кто-то другой, имеющий доступ к серверу, открывает и сохраняет тот же файл, то, когда Дон впоследствии открывает файл, определения стилей неизменно изменяются.

В этом случае нужно проверить несколько вещей. Прежде всего, необходимо убедиться, что у всех пользователей отключено динамическое обновление стилей. Эта функция Word вызывает изменения в определении стиля, когда кто-то применяет явное изменение форматирования к чему-либо в документе. Таким образом, при включенной функции, если кто-то вносит изменение в отдельный абзац, это изменение также применяется к базовому стилю, который, в свою очередь, влияет на все остальные абзацы в документе, в которых используется этот стиль. Чтобы отключить эту функцию, всем пользователям необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте выбрана вкладка «Главная».

  2. В правом нижнем углу группы «Стили» щелкните маленький значок, который выглядит как стрелка, указывающая вниз и вправо. (Вместо этого вы можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S.) Word отобразит окно «Стили».

  3. Наведите указатель мыши на название стиля в окне «Стили». Вы должны увидеть стрелку вниз справа от названия стиля.

  4. Щелкните стрелку вниз и выберите Изменить. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  5. Убедитесь, что флажок «Автоматически обновлять» в нижней части диалогового окна снят. (Если флажок «Автоматически обновлять» отсутствует, то Word не предлагает такой вариант для выбранного вами стиля.)

  6. Щелкните ОК.

Обратите внимание, что эти шаги влияют только на один стиль в документе. Правильно — Word позволяет настраивать динамическое обновление стилей для каждого стиля. Это означает, что вам нужно будет пройтись по всем стилям в вашем документе и выполнить те же действия. Это, очевидно, может быть довольно утомительным, если у вас много стилей в документе. В этом случае вы можете использовать макрос, чтобы просмотреть все стили и изменить настройку. Следующий макрос сделает это довольно хорошо:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Проблема также может быть связана с шаблоном, прикрепленным к вашему документу. Если, например, в документе используется шаблон Normal, а шаблон Normal каждого пользователя отличается, это может повлиять на внешний вид документа. Чтобы решить эту проблему, необходимо убедиться, что в документе используется шаблон, отличный от обычного (предпочтительно, тот, который хранится на сервере и доступен для всех пользователей), или что обычный шаблон для всех одинаков.

Вы также можете убедиться, что у всех пользователей установлены одинаковые шрифты в своих системах. Если в документе используется шрифт, который есть в вашей системе, а затем этот документ открывается в системе, в которой нет такого же шрифта, Word заменит отсутствующий шрифт другим шрифтом. Это может повлиять на внешний вид документа, даже если вы впоследствии откроете его в исходной системе. Чтобы избежать этой проблемы, убедитесь, что у вас настроен Word, чтобы он встраивал шрифты TrueType в документ:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Сохранить в левой части диалогового окна. (См. Рис. 2.)

  3. В нижней части диалогового окна убедитесь, что выбран параметр «Встраивать шрифты в файл».

  4. Если вы будете использовать небольшое количество символов в определенном шрифте, установите флажок «Встраивать только символы, используемые в документе».

  5. Чтобы сэкономить место в документе, установите флажок «Не встраивать общие системные шрифты».

  6. Щелкните ОК.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (997) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Preventing_Styles_from_Changing [Предотвращение изменения стилей].