Word включает возможность печати документов с отображением «разметки» или без него. Markup определяется как отметки редактирования (с использованием функции отслеживания изменений Word) и комментарии, помещаемые в документ во время его разработки.

Вы можете управлять печатью разметки в Word 2007, открыв диалоговое окно «Печать» и используя раскрывающийся список «Что печатать».

Если вы выберете «Документ», то будет распечатан только документ. Если вы выбрали «Документ с разметкой», разметка будет напечатана вместе с документом. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Если вы используете Word 2010, Word 2013 или Word 2016, традиционное диалоговое окно «Печать» больше не существует. Вместо этого вы можете управлять печатью разметки, отображая параметры печати (нажмите Ctrl + P) и щелкая раскрывающийся список, в котором указано, что вы хотите распечатать. (Это первый раскрывающийся список под заголовком «Параметры», обычно для него установлено значение «Печатать все страницы».) В нижней части представленных параметров вы видите параметр «Разметка для печати». Выберите вариант, и тогда ваш документ будет напечатан с разметкой на распечатке.

Поведение по умолчанию раскрывающегося списка «Что для печати» (Word 2007) и параметра «Разметка для печати» (Word 2010 и более поздние версии) довольно странно.

На самом деле, иногда может казаться, что он имеет собственное мнение. При тестировании я обнаружил, что по умолчанию для раскрывающегося списка «Что печатать» будет «Документ» (Word 2007), а параметр «Разметка для печати» не будет выбран (Word 2010 и более поздние версии), если не выполняется одно из следующих условий:

  • В группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор» на ленте выбрана окончательная разметка.

  • У вас выбрана исходная разметка в группе «Отслеживание» на вкладке «Обзор» на ленте.

Изменение параметра в раскрывающемся списке «Что для печати» на «Документ» (Word 2007) или выбор параметра «Разметка для печати» (Word 2010 и более поздние версии) не отменяет параметр «Разметка». По сути, все, что вы делаете, — это указываете, что вы хотите, чтобы при печати этого документа не отображалась разметка. В следующий раз, когда вы откроете диалоговое окно «Печать» (Word 2007) или параметры печати (Word 2010 и более поздние версии), вы обнаружите, что Word настроен на печать разметки в соответствии с настройкой «Разметка» в документе. (Не раскрывающийся список «Что для печати» или параметр «Разметка для печати» являются «липкими», а параметр «Разметка», который всегда имеет приоритет над раскрывающимся списком «Что для печати» и параметром «Разметка для печати».)

Настройка параметра разметки сохраняется вместе с вашим документом. Точно так же, если у вас открыт шаблон, настройку можно сохранить вместе с шаблоном, чтобы использовать ее по умолчанию для всех будущих документов на основе этого шаблона.

Если вы хотите, чтобы в раскрывающемся списке «Печатать что» всегда по умолчанию использовался документ (Word 2007) или всегда был выбран параметр «Разметка для печати» (Word 2010 и более поздние версии), тогда вам необходимо отключить параметр «Разметка» в документе или в шаблон, а затем сохраните документ и шаблон.

Поскольку настройка сохраняется для каждого документа, вам может потребоваться сделать это во многих документах, чтобы получить желаемый эффект.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6058) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Printing_Documents_without_Markup [Печать документов без разметки].