Лоррейн выпускает в своей компании множество больших документов (объемом в несколько сотен страниц). Они рассылаются для внутреннего ознакомления, и каждый использует отслеживание изменений и вставку комментариев. Лоррейн задается вопросом, есть ли способ распечатать только страницы с исправлениями и / или комментариями, поскольку ей нравится получать печатную версию любых полученных комментариев.

Нет прямого способа распечатать только страницы с изменениями или комментариями. Однако есть обходной путь, который может оказаться вам полезным.

Выполните следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + P. Word отобразит ваши настройки печати.

  2. Под заголовком «Параметры» находится раскрывающийся список, в котором по умолчанию установлено значение «Печатать все страницы». (Это самый первый раскрывающийся список под заголовком «Настройки».)

  3. Используя этот раскрывающийся список, выберите List of Markup.

  4. Щелкните кнопку Печать.

В итоге вы получите распечатку различных страниц документа, на которых есть разметка (комментарии или изменения). Обратите внимание, что это просто список страниц; это не настоящие страницы. Теперь вы можете распечатать эти страницы:

  1. Нажмите Ctrl + P. Word отобразит ваши настройки печати.

  2. Под заголовком «Параметры» находится раскрывающийся список, в котором по умолчанию установлено значение «Печатать все страницы». (Это самый первый раскрывающийся список под заголовком «Настройки».)

  3. В этом раскрывающемся списке выберите Custom Print. Word делает доступным элемент управления Pages.

  4. В элементе управления «Страницы» введите номера страниц с разметкой, которую нужно напечатать. (Это номера страниц, которые были сгенерированы всего мгновение назад.) Разделите каждый номер страницы запятой, как в 3, 5, 12. Если у вас есть непрерывный диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, вы также можете указать диапазон, как в 3, 6, 12, 15-19, 27.

  5. Щелкните кнопку Печать.

Это может показаться немного неуклюжим, но, к сожалению, это лучшее, что можно сделать в Word. Если у вас общая потребность в печати страниц, содержащих только изменения, вы можете подумать о надстройке, которая сделает это за вас. Некоторые читатели предложили надстройку DocTools:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13586) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.