Школа Фрэн недавно перешла на Word 2010 и Windows 7. Персонал пытается распечатать несколько документов в алфавитном порядке. Распечатываются все документы, но не в отсортированном порядке. Фрэн задается вопросом, как они могут распечатать несколько документов в алфавитном порядке по имени файла.

Возможные ответы на эту проблему зависят от того, печатаете ли вы из Word или из Windows. Если вы печатаете в Word, вам может потребоваться надстройка стороннего производителя для управления порядком печати документов. Вы можете найти бесплатный пакетный принтер на сайте Грэма Мэра:

https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm

  1. Если вы печатаете в Windows, вы можете попробовать следующий трюк:

  2. Откройте папку, содержащую все документы, которые вы хотите распечатать.

  3. Используя инструменты в окне папки, отсортируйте документы так, чтобы они располагались в том порядке, в котором вы хотите их распечатать.

  4. Выберите все документы для печати.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши первый документ в наборе выбора. (Это должен быть первый документ, а не какой-либо другой документ в наборе.) Windows отображает контекстное меню.

  6. Выберите «Печать» в контекстном меню.

На этом этапе Windows начинает печатать все ваши документы. Предположительно, он работает с документами в выбранном наборе, начиная с документа, по которому вы щелкнули правой кнопкой мыши. (Таким образом, важность шага 5.) Это должно напечатать ваши документы в желаемом отсортированном порядке.

Если это не сработает для вас, вы можете рассмотреть возможность использования сторонней служебной программы для выполнения печати. Есть много доступных; эти двое могут помочь вам:

https://www.print-conductor.com/ https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13256) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.