Когда вы используете функцию слияния почты Word для создания этикеток, он просто создает исходный документ, который содержит правильные коды полей для печати одного набора этикеток. Чтобы напечатать несколько копий этикеток, все, что вам нужно сделать, это объединить исходный документ с источником данных для создания нового документа. Этот объединенный документ можно распечатать сколько угодно раз, чтобы получить все нужные копии.

Проблема с этим подходом, конечно, заключается в том, что вы получаете несколько наборов этикеток, а не несколько копий этикеток. Например, предположим, что вам нужно пять копий каждой этикетки, поэтому вы распечатали объединенный документ пять раз. Первая метка в каждом наборе такая же, как и следовало ожидать. Однако если вы хотите напечатать пять копий одной и той же этикетки по порядку на первом листе, а затем пять копий следующей этикетки по порядку, вы не можете использовать подход простой печати объединенного документа несколько раз.

Ответ заключается в том, чтобы вернуться к исходному документу — документу с кодами полей — созданному Word. Если вы отобразите исходный документ и затем нажмете Alt + F9, чтобы отобразить коды полей в документе. Вы увидите, что для каждой метки, кроме первой, Word включает поле \ {NEXT} в начале метки. Чтобы напечатать несколько копий этикеток, просто удалите желаемое количество полей \ {NEXT}. Для каждого поля \ {NEXT}, которое вы удаляете, Word будет печатать эту этикетку, используя данные из той же записи данных, что и предыдущая этикетка. (Помните также, что Word объединяет метки слева направо, затем сверху вниз.)

Например, предположим, что Word отформатировал исходный документ для этикеток Avery 5160, которые имеют три ширины и десять строк на листе. Если вам нужны три копии каждой метки, просто удалите поля \ {NEXT} из каждой метки во втором и третьем столбцах. Таким образом, поле \ {NEXT} будет появляться только в первой метке каждой строки, за исключением первой строки, где \ {NEXT} всегда подразумевается Word. Чтобы создать свои фактические метки, просто объедините исходный документ с источником данных, чтобы создать новый документ с вашими метками. Вы увидите, что каждая метка повторяется трижды.

Чтобы создать другое количество этикеток, просто убедитесь, что поле \ {NEXT} появляется только после количества желаемых этикеток. Это означает, что если вам нужно пять копий каждой метки, то \ {NEXT} должен появляться только в начале шестой, одиннадцатой, шестнадцатой, двадцать первой и двадцать шестой меток.

Обратной стороной этого подхода является то, что количество печатаемых этикеток должно быть множителем количества этикеток на листе. В случае этикеток Avery 5160 число 30 (количество этикеток на листе)

должно быть без остатка делиться на необходимое вам количество копий. Например, вы можете напечатать 2, 3, 5, 6, 10 или 15 этикеток и заполнить каждый лист. Если вы используете другое число, например 7, которое не делится без остатка (7 умножить на 4 равно 28, что является наиболее близким из возможных значений), то вы должны удалить все поля из двух последних меток листа, чтобы они распечатать бланк.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9888) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Printing_Multiple_Label_Copies_when_Merging [Печать нескольких копий этикеток при объединении].