Гей написал с проблемой, касающейся печати пустых конвертов Word. И это несмотря на то, что был выделен обратный адрес и использовались встроенные функции конверта Word.

Попытки отследить проблемы (и связанные с ними решения) с помощью функций конверта могут сбивать с толку и требовать много времени. Возможно, лучше всего начать с изменения способа печати конвертов. Вместо того чтобы выбирать печать непосредственно на принтере, выберите добавление конверта в документ. (Помните, это только для устранения неполадок. После решения проблемы вы можете вернуться к прямой печати.)

Добавив конверт в ваш документ (он находится в отдельном разделе в начале документа), вы можете проверить несколько вещей.

По сути, вы проверяете то, что видите на экране, чтобы увидеть, имеет ли это смысл и то, чего вы ожидаете. В конце концов, то, что вы видите, является основой того, что печатается. Вам нужно будет проверить следующее:

  • В тексте конверта используется какой-то цвет, который делает текст невидимым на вашем принтере?

  • Вызывают ли поля адресную рамку конверта за пределами области печати?

  • Текстовый фрейм конверта слишком мал?

  • Правильная ли ориентация конверта для печати на данном принтере?

  • Правильный ли лоток подачи конвертов?

Параметры, с помощью которых создается конверт, контролируются стилями, определенными в шаблоне или документе. Это означает, что если вы обнаружите, что вам нужно изменить какой-либо из вышеперечисленных элементов, вам необходимо изменить стили, на которых основан этот конверт. Для этого выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Главная».

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. (Вы также можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S, если хотите.) Панель задач «Стили» появляется в правой части экрана.

  3. Щелкните ссылку «Параметры» в нижней части панели задач «Стили». Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».

  5. Щелкните ОК. Стили, перечисленные в области задач «Стили», должны развернуться.

  6. В списке стилей наведите указатель мыши на стиль адреса конверта. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.

  7. Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  8. Выберите элемент стиля, который хотите изменить.

  9. Внесите изменения в диалоговом окне Word.

  10. Повторяйте шаги с 7 по 9, пока не будут внесены все изменения.

  11. Убедитесь, что в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» установлен переключатель «Новые документы на основе этого шаблона».

  12. Щелкните ОК.

  13. Закройте панель задач Стили.

Теперь, когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете.

После внесения этих изменений в стили и шаблон вам может быть интересно узнать, насколько хороши настройки в диалоговом окне Envelope Options.

(Диалоговое окно «Параметры конверта» отображается при нажатии кнопки «Параметры» в диалоговом окне «Конверты и этикетки».) Хороший вопрос — эти параметры предназначены для одноразовых изменений. Это означает, что настройки, которые вы делаете в диалоговом окне, предназначены только для текущего документа или сеанса Word, а не для постоянных изменений. Чтобы внести постоянные изменения, вы должны выполнить шаги, описанные выше.

Еще одна вещь, которую нужно проверить, — это убедиться, что у вас установлен последний и лучший драйвер принтера для вашего принтера. Это очень важный элемент, который необходимо проверить, особенно если вы недавно меняли принтеры или производили какое-то обновление системы, которое могло повлиять на взаимосвязь вашего компьютера с принтером. (Например, ремонт основной платы принтера, изменение интерфейсов принтера или обновление версии вашей операционной системы.)

Если, попробовав все, что описано в этом совете, вы по-прежнему не можете правильно распечатать конверты, это может быть связано с какой-то другой странной особенностью функций конвертов. Чтобы выяснить некоторые из наиболее неясных проблем, обратитесь в службу поддержки Microsoft и найдите Envelope или Envelope и имя вашего принтера. Тот факт, что такой поиск обычно возвращает более 100 совпадений, может указывать на проблемы, связанные с тем, как Microsoft реализует функции конверта.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6101) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Printing_Unwanted_Blank_Envelopes [Печать ненужных пустых конвертов].