Печать ненужных пустых конвертов (Microsoft Word)
Гей написал с проблемой, касающейся печати пустых конвертов Word. И это несмотря на то, что был выделен обратный адрес и использовались встроенные функции конверта Word.
Попытки отследить проблемы (и связанные с ними решения) с помощью функций конверта могут сбивать с толку и требовать много времени. Возможно, лучше всего начать с изменения способа печати конвертов. Вместо того чтобы выбирать печать непосредственно на принтере, выберите добавление конверта в документ. (Помните, это только для устранения неполадок. После решения проблемы вы можете вернуться к прямой печати.)
Добавив конверт в ваш документ (он находится в отдельном разделе в начале документа), вы можете проверить несколько вещей.
По сути, вы проверяете то, что видите на экране, чтобы увидеть, имеет ли это смысл и то, чего вы ожидаете. В конце концов, то, что вы видите, является основой того, что печатается. Вам нужно будет проверить следующее:
-
В тексте конверта используется какой-то цвет, который делает текст невидимым на вашем принтере?
-
Вызывают ли поля адресную рамку конверта за пределами области печати?
-
Текстовый фрейм конверта слишком мал?
-
Правильная ли ориентация конверта для печати на данном принтере?
-
Правильный ли лоток подачи конвертов?
Параметры, с помощью которых создается конверт, контролируются стилями, определенными в шаблоне или документе. Это означает, что если вы обнаружите, что вам нужно изменить какой-либо из вышеперечисленных элементов, вам необходимо изменить стили, на которых основан этот конверт. Для этого выполните следующие действия:
-
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Главная».
-
Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. (Вы также можете нажать Alt + Ctrl + Shift + S, если хотите.) Панель задач «Стили» появляется в правой части экрана.
-
Щелкните ссылку «Параметры» в нижней части панели задач «Стили». Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 1.)
-
В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».
-
Щелкните ОК. Стили, перечисленные в области задач «Стили», должны развернуться.
-
В списке стилей наведите указатель мыши на стиль адреса конверта. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».
-
Выберите элемент стиля, который хотите изменить.
-
Внесите изменения в диалоговом окне Word.
-
Повторяйте шаги с 7 по 9, пока не будут внесены все изменения.
-
Убедитесь, что в нижней части диалогового окна «Изменить стиль» установлен переключатель «Новые документы на основе этого шаблона».
-
Щелкните ОК.
-
Закройте панель задач Стили.
Теперь, когда вы сохраняете документ или закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить изменения в шаблоне. Убедитесь, что вы это делаете.
После внесения этих изменений в стили и шаблон вам может быть интересно узнать, насколько хороши настройки в диалоговом окне Envelope Options.
(Диалоговое окно «Параметры конверта» отображается при нажатии кнопки «Параметры» в диалоговом окне «Конверты и этикетки».) Хороший вопрос — эти параметры предназначены для одноразовых изменений. Это означает, что настройки, которые вы делаете в диалоговом окне, предназначены только для текущего документа или сеанса Word, а не для постоянных изменений. Чтобы внести постоянные изменения, вы должны выполнить шаги, описанные выше.
Еще одна вещь, которую нужно проверить, — это убедиться, что у вас установлен последний и лучший драйвер принтера для вашего принтера. Это очень важный элемент, который необходимо проверить, особенно если вы недавно меняли принтеры или производили какое-то обновление системы, которое могло повлиять на взаимосвязь вашего компьютера с принтером. (Например, ремонт основной платы принтера, изменение интерфейсов принтера или обновление версии вашей операционной системы.)
Если, попробовав все, что описано в этом совете, вы по-прежнему не можете правильно распечатать конверты, это может быть связано с какой-то другой странной особенностью функций конвертов. Чтобы выяснить некоторые из наиболее неясных проблем, обратитесь в службу поддержки Microsoft и найдите Envelope или Envelope и имя вашего принтера. Тот факт, что такой поиск обычно возвращает более 100 совпадений, может указывать на проблемы, связанные с тем, как Microsoft реализует функции конверта.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6101) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:
link: / word-Printing_Unwanted_Blank_Envelopes [Печать ненужных пустых конвертов]
.