Некоторые люди в офисе Джима используют функцию Word’s Envelope для печати одноразовых конвертов. Их принтер по умолчанию — это сетевой принтер, по умолчанию настроенный для двусторонней печати. Каждый раз, когда они печатают один конверт, печатаются два — настоящий и пустой. Джиму интересно, как они могут остановить такое поведение.

Вы можете проверить две вещи, чтобы определить причину проблемы. Один из них — проверить, печатает ли ваш сетевой принтер автоматически страницу-разделитель для каждого распечатываемого задания. Определить это должно быть легко; просто распечатайте два отдельных документа на этом принтере и посмотрите, есть ли разделительная страница, добавленная самим принтером между заданиями.

Если есть, то вы захотите поговорить со своим сетевым администратором, чтобы узнать, можно ли удалить эту разделительную страницу при печати конвертов.

Более вероятная причина заключается в том, что принтер, даже если вы печатаете одну страницу, по-прежнему считает, что ему нужно напечатать две страницы, чтобы выполнить свою директиву по двусторонней печати. Вы можете выяснить это, просто отключив двустороннюю печать для своего задания на печать.

Как вы это сделаете, зависит от вашего принтера. Вам нужно перейти к свойствам принтера, но вы не можете получить к ним доступ с помощью функции «Конверты». Вместо этого вам нужно закрыть диалоговое окно Envelopes and Labels, а затем нажать Ctrl + P. Из появившихся опций вы можете выбрать Свойства принтера, чтобы отобразить настройки, доступные на вашем принтере.

Поищите в свойствах принтера (они различаются от принтера к принтеру) и найдите элемент управления, который обрабатывает двустороннюю печать. Убедитесь, что он явно настроен на одностороннюю печать. Закройте диалоговое окно и нажмите Esc, чтобы выйти из параметров печати. Теперь вы можете использовать функцию конверта для печати желаемого одноразового конверта. Параметры, которые вы изменили в диалоговом окне «Свойства принтера», должны оставаться в силе, по крайней мере, для этого одиночного задания на печать, и они переопределят настройку двусторонней печати по умолчанию на самом принтере.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12174) относится к Microsoft Word 2007 и 2010.