Отслеживание изменений — удобная функция, которую можно использовать при редактировании документа Word.

Метки позволяют узнать, какие изменения были внесены, и особенно полезны, если над одним документом работает несколько редакторов. Иногда вы можете захотеть распечатать документ до того, как изменения будут учтены, и при этом отметки Track Changes не будут отображаться на распечатке.

Вы можете выполнить эту задачу, выполнив следующие действия, если вы используете Word 2007:

  1. Нажмите Ctrl + P. Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)

  2. Измените раскрывающийся список «Что для печати» на «Документ».

  3. Щелкните ОК.

На распечатке не должно быть пометок вашего отслеживания изменений. Метки печатаются только в том случае, если в раскрывающемся списке «Печатать что» (шаг 2) установлено значение «Документ с разметкой».

Если вы используете Word 2010 или Word 2013, шаги будут другими:

  1. Нажмите Ctrl + P. Word отображает вкладку «Файл» на ленте с видимыми параметрами печати.

  2. Щелкните раскрывающийся список непосредственно под меткой Параметры. (В этом раскрывающемся списке, вероятно, написано «Печатать все страницы».)

  3. В появившихся опциях вы увидите галочку рядом с Print Markup. Щелкните галочку. Вся разметка исчезнет с отображаемой страницы примера.

  4. Щелкните Печать.

На распечатке не должно быть пометок вашего отслеживания изменений. Метки печатаются только в том случае, если на шаге 3 рядом с опциями Print Markup отображается галочка.

Важно понимать, что Word по умолчанию изменяет значение этого раскрывающегося списка (Word 2007) или галочки (Word 2010 и Word 2013) в зависимости от того, есть ли какие-либо отслеживаемые изменения в вашем документе или нет. Если нет, то по умолчанию для раскрывающегося списка (Word 2007) используется «Документ» или флажок снят (Word 2010 и Word 2013). Если есть отслеживаемые изменения (независимо от того, включено ли отслеживание изменений в данный момент или нет), по умолчанию используется документ с разметкой (Word 2007) или разметка для печати (Word 2010 и Word 2013). Вот почему, если вы отслеживали изменения и хотите, чтобы они не отображались в распечатке, вам необходимо вместо этого проверить настройки в диалоговом окне (Word 2007) или на вкладке «Файл» на ленте (Word 2010 и Word 2013). печати без проверки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9892) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Printing_without_Track_Changes_Marks [Печать без отметок отслеживания изменений].