Как редактор, который много занимается тщательным редактированием, Джилл часто до смерти помечает рукопись. Она задается вопросом, есть ли способ создать более «чистую» версию отслеживания изменений. В качестве лишь одного примера, если она исправляет однобуквенную ошибку в слове из десяти букв, Word всегда показывает разметку как удаление / вставку всего слова, а не как изменение одного символа. Это (и многие другие примеры) приводят к загроможденной разметке документа, которая гораздо менее полезна, чем могла бы быть для целей Джилл.

Джилл упоминает «много других примеров», к которым, очевидно, нельзя обратиться, если не знать, что это за примеры. Однако я могу обратиться к той, которая предоставляется, поскольку она время от времени меня расстраивает.

Если при редактировании документа с включенным отслеживанием изменений вы выделите часть слова, а затем начнете вводить текст, Word обработает ваше действие в целях разметки как изменение всего слова. Другими словами, предположим, вы хотите изменить слово с ошибкой «бизнес» на «бизнес». Если выбрать букву «а» и ввести букву «i», Word заменит все исходное слово исправленным словом.

Если вы предпочитаете, чтобы в разметке отображалась только буква «а», которая заменяется буквой «i», то вам НЕ нужно сначала выбирать «а».

Вместо этого поместите точку вставки непосредственно перед буквой «a», нажмите клавишу «Delete» и введите «i». (Если вы предпочитаете размещать точку вставки после «a» и использовать клавишу Backspace, вы тоже можете это сделать.)

Почему Word ведет себя так, неясно; Microsoft никогда не сообщала своих аргументов. Интересно, что когда вы начинаете редактирование с выделения текста, Word ведет себя так, только если выделенный текст не охватывает границу слова. Другими словами, предположим, что у вас есть фраза «маленькая коричневая собачка», и вы хотите заменить ее на «мелкий туман». Начните с выделения текста «все коричневые d» и затем введите «attering f». Когда вы это делаете, Word не показывает в разметке, что три полных слова были отредактированы.

Вместо этого он показывает только то, что вы выбрали и что набрали. Это поведение явно отличается от того, если бы выделенный текст находился в одном слове.

Помните также, что вы можете очистить разметку, просто отключив Отслеживание изменений, когда вы вносите небольшие изменения, которые не нужно размечать. Я делаю это обычно, когда, например, мне нужно заменить точку с запятой на двоеточие или мне нужно удалить лишний пробел или два. (Я особенно делаю это, когда применяю стили к тексту.) Когда отображается вкладка «Обзор» на ленте, можно быстро и легко включать и выключать «Отслеживать изменения» для незначительных правок, таких как это.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6714) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.