Джей спросил, есть ли способ защитить закладку, чтобы ее нельзя было удалить. В Word нет возможности сделать это; невозможно сделать закладку «скрытой» или заблокировать ее на месте. Вы можете подумать, что можете пометить закладку как скрытую, потому что при отображении диалогового окна «Закладка» (инструмент «Закладка» на вкладке «Вставка» ленты) есть флажок «Скрытые закладки». Word при обычном использовании других инструментов создает закладки, которые обычно скрыты от просмотра. Например, Word использует скрытые закладки для записей оглавления, перекрестных ссылок и заголовков. Однако вы не можете пометить создаваемые вами закладки как «скрытые». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Закладка».

Закладки, скрытые или нет, можно очень легко удалить. Все, что нужно сделать пользователю, — это выделить текст, содержащий закладку, а затем удалить этот текст. Если закладка создана вами, пользователь может использовать инструмент «Закладка» на вкладке «Вставка» ленты, чтобы найти и удалить закладку специально.

Один из способов предотвратить удаление закладки — защитить документ для форм. Этот тип защиты позволяет указать определенные разделы в документе, которые необходимо защитить. Если вы поместите непрерывный разрыв раздела перед текстом, содержащим закладку, которую вы хотите защитить, а затем непрерывный разрыв раздела, вы можете защитить только раздел, содержащий закладку. (Как защитить отдельные разделы в документе обсуждалось в других выпусках WordTips.)

После того, как вы применили защиту документа, пользователь больше не сможет отображать диалоговое окно «Закладка» для просмотра различных закладок. Это касается любых закладок в документе; пользователь также не сможет просматривать закладки в незащищенных разделах. Пользователь по-прежнему может выделить текст в незащищенных разделах документа и удалить этот текст, поэтому можно удалить закладку таким образом, но такое же редактирование не может быть выполнено в защищенном разделе, поэтому закладка там остается безопасной.

Если вы предпочитаете не разделять документ на разделы, другой возможный подход — создать макрос, защищающий закладки. Все, что вам нужно сделать, это создать макрос, который запускается каждый раз, когда пользователь вносит изменения в документ. Макрос может проверить наличие обязательной закладки. Если это не так, то макрос может отменить редактирование, которое изначально инициировало запуск макроса.

Конечно, такой макрос добавит немало «накладных расходов» на работу с документом; запуск его после добавления каждого символа в документ или удаления каждого символа может занять много времени. Однако такой подход невозможно обойти, поскольку любое изменение документа потенциально может повлиять на вашу закладку.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7875) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Protecting_Bookmarks [Защита закладок].