Итак, у вас есть важная информация или форматирование документа, с которым вы не хотите, чтобы другие пользователи вмешивались? Не проблема, если вы используете Word, в котором есть встроенные функции защиты. Узнайте, как контролировать, что другие пользователи могут делать в документе, из следующих статей.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Защита документов». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Разрешить только комментарии в документе]

Разработайте документ, который будет рассмотрен группой людей, и вы, возможно, захотите каким-то образом защитить его. Один из способов защитить его — убедиться, что люди могут только добавлять комментарии к документу, но не вносить изменения в текст. Вот как это сделать.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Разрешить только изменения полей формы]

Word позволяет создавать формы, которые другие люди могут использовать для ввода информации. Одним из последних шагов, которые обычно выполняются с формами, является их защита, чтобы данные можно было вводить только там, где вы указали.

link: / wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Ввод имени в заголовок заблокированной формы]

Когда вы блокируете документ как форму, Word ограничивает то, что вы можете делать с этим документом. Это включает в себя невозможность изменить то, что находится в верхнем и нижнем колонтитулах. Этот совет объясняет, как можно избежать необходимости помещать поле формы в область документа, которую нельзя изменить после защиты формы.

link: / wordribbon-Protect_Your_Document_Templates [Защитите свои шаблоны документов]

Если вы хотите защитить свои шаблоны от случайных изменений, лучший способ сделать это — использовать Windows вместо Word. Этот совет содержит пошаговые инструкции о том, как сделать шаблон доступным только для чтения, чтобы его нельзя было изменить.

link: / wordribbon-Recovering_Password-Protected_Documents [Восстановление документов, защищенных паролем]

У вас есть заблокированный документ, который вам просто нужно открыть? Использование идей, изложенных в этом совете, может быть довольно простым (или почти невозможным).

link: / wordribbon-Signing_a_Protected_Form [Подписание защищенной формы]

Планшетные ПК отлично подходят для некоторых целей, например для подписания форм, разработанных в Word. У вас могут возникнуть проблемы с получением нужных подписей, если форма защищена. В этом совете рассказывается, как можно обойти эту проблему.

link: / wordribbon-Turning_Off_Document_Protection [Отключение защиты документа]

Если вы защищаете свой документ с помощью инструментов, которые предоставляет Word, в какой-то момент вам может потребоваться отключить эту защиту. Вот как легко открыть резервную копию документа.