Бывают случаи, когда вы хотите разместить информацию в верхнем или нижнем колонтитуле и защитить эту информацию, чтобы пользователь не мог ее изменить.

Например, вам может потребоваться обеспечить точное размещение текста, определенную обработку текста (шрифт, размер и т. Д.) Или включение графики.

Есть несколько способов защитить эту информацию. Если вам нравятся макросы, вы можете разработать макросы, которые помещают информацию в верхний или нижний колонтитул непосредственно перед печатью. Это, конечно, означает, что ваши макросы эффективно заменяют существующие связанные с принтером команды, используемые Word. Таким подходом мог бы быть ящик Пандоры, в котором изменение одной команды обязательно приводит к изменению другой.

Возможно, самый простой ответ — поместить верхний и нижний колонтитулы в отдельный раздел и защитить этот раздел от изменений. Вы можете сделать это, выполнив следующие общие шаги:

  1. Настройте заголовок и / или нижний колонтитул по своему желанию.

  2. Вставьте непрерывный разрыв в первую строку документа.

  3. Создайте оставшуюся часть документа по желанию.

  4. Защитите документ как форму, убедившись, что первый раздел (часть до вашего непрерывного перерыва) является единственным разделом, который защищен.

  5. Сохраните ваш документ.

Когда вы сохраняете свой документ, вы можете сохранить его либо как обычный документ, либо как шаблон. Информация в верхнем и нижнем колонтитулах теперь защищена от несанкционированных изменений. Остальную часть документа можно легко изменить.

Когда вы защищаете документ таким образом, Word отключает некоторые инструменты, поэтому их нельзя использовать. Вам нужно будет протестировать это решение в своей среде, чтобы убедиться, что отсутствие функциональности является приемлемым компромиссом для защиты, предлагаемой вашему верхнему и нижнему колонтитулам.

Здесь есть одно предостережение: если ваша цель при создании защиты заключалась в том, чтобы удержать кого-либо от доступа к графике, будьте уверены, что если кто-то может отобразить графику на экране, он сможет его получить. Это означает, что они могут выполнить операцию предварительного просмотра, скопировать экран в буфер обмена, а затем использовать свою любимую программу редактирования графики для извлечения изображения.

К сожалению, нет никакого способа обойти это, кроме как переписать пару команд Word, как упоминалось ранее в этом совете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11567) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Protecting_Headers_and_Footers [Защита заголовков и нижних колонтитулов].