У Викаса есть документ, над которым работают многие люди в его офисе. Первоначальный автор документа включает отслеживание изменений, а затем отправляет документ другим пользователям. К сожалению, другие люди могут отключить отслеживание изменений или принять / отклонить изменения, сделанные другими людьми, которые ранее работали с документом. Викас задается вопросом, есть ли способ заблокировать отслеживание изменений, чтобы только первоначальный автор мог отключить его, и способ, при котором только оригинальный автор может принять / отклонить изменения.

Теоретически выход есть. Что вам нужно сделать, так это защитить документ, чтобы другие редакторы могли вносить только отслеживаемые изменения.

Вот как это сделать:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Защитить документ» в группе «Защитить». Word отображает панель «Защитить документ» в правой части документа.

  3. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  4. В раскрывающемся списке выберите «Отслеживаемые изменения».

  5. Щелкните Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 1.)

  6. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.

  7. Щелкните ОК.

  8. Сохраните файл как обычно.

С такой защитой люди могут просматривать и редактировать ваш документ, при этом изменения отображаются как обычные правки «Отслеживать изменения». Кроме того, никто не может принять или отклонить изменения, не зная исходного пароля, используемого для защиты документа.

Конечно, ко всему этому есть серьезная оговорка, и ее следует повторять каждый раз, когда люди начинают говорить о защите. В Word защита документов обеспечит защиту только тем, кто решит «поиграть». Есть способы обойти защиту, наиболее примечательным из которых является то, что редактор может просто скопировать весь текст из редактируемого документа в новый документ и начать передачу этого нового документа, как если бы это был исходный документ. К сожалению, с документами Word нельзя обойтись без такого поведения.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11674) применим к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Protecting_Tracked_Changes [Защита отслеживаемых изменений].