Лорен отмечает, что с записями автотекста было легче работать в Word 2003, чем в более поздних версиях Word. Когда она начинала печатать что-то, что было в записи автотекста, Word предлагал ей после первых четырех символов «подсказку», чтобы она могла просто нажать Enter, чтобы добавить это, чтобы добавить полную запись автотекста в свой документ. Кажется, что это происходит только в определенные даты и дни недели в Word 2007, поэтому Лорен задается вопросом, есть ли способ заставить Word 2007 отображать подсказки, облегчающие ввод ее записей автотекста.

Функция, о которой говорит Лорен, исторически известна как AutoComplete. К сожалению, в Word 2007 с функцией автозаполнения отказались. Причина этого неясна, но похоже, что многие люди думают, что это из-за реализации стандартных блоков. В Word 2007 автотекст был сделан «подмножеством» более крупной и комплексной функции Building Blocks. Рассуждения заключаются в том, что если бы автозаполнение было доступно для строительных блоков, это стало бы отвлечением, потому что оно срабатывало бы так часто.

Вы по-прежнему можете расширять свои записи автотекста, как всегда: все, что вам нужно сделать, это ввести первые три или четыре однозначных символа записи автотекста, а затем нажать клавишу F3. Фактически, это будет работать для любого Building Block.

Проблема с необходимостью нажатия F3 для завершения записи автотекста, конечно же, заключается в том, что вам нужно помнить, каковы первые несколько букв записи автотекста, и вы не получите никаких «подсказок» на экране. Хотя старого автозаполнения больше нет, его очень не хватает, поскольку он сделал использование автотекста более интуитивным.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7835) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.