Эвелин отмечает, что в WordPerfect она могла создавать так называемые QuickWords. Это похоже на стандартные блоки в Word, но QuickWords может делать больше. С их помощью она могла хранить полный документ, включая верхние и нижние колонтитулы и форматирование, и помещать этот полный документ в другой документ. Стандартные блоки позволяют хранить и повторно использовать большие блоки текста, но они не могут обрабатывать документы целиком, включая верхние и нижние колонтитулы и все форматирование, как QuickWords. Эвелин задается вопросом, есть ли способ получить эту расширенную возможность в Word.

В Word есть два разных способа добавить текст в документ.

Во-первых, как отмечает Эвелин, за счет использования записей Building Block.

Второй — с помощью поля INCLUDETEXT, которое позволяет вам разместить содержимое всего документа в текущем документе.

Оба подхода отлично подходят для добавления текста в ваш документ, но ни один из них не идет дальше функции QuickWords WordPerfect. Самая большая разница заключается в обработке форматирования на уровне страницы.

В Word форматирование на уровне страницы включает в себя такие элементы, как поля, верхние и нижние колонтитулы. Если вы хотите изменить эти вещи в документе, вам нужно вставить разрыв раздела и настроить форматирование для нового раздела. Когда вы вставляете текст с помощью стандартного блока или поля INCLUDETEXT, Word на самом деле не смотрит на форматирование текста, который вы вставляете, на уровне страницы.

Чтобы обойти это, конечно, вставьте два разрыва раздела в документ и вставьте стандартный блок или используйте INCLUDETEXT между разрывами разделов. Затем вы можете вручную отформатировать этот раздел, чтобы получить желаемое форматирование на уровне страницы.

На самом деле есть другой способ добавить текст в ваш документ, и это с помощью вложенных документов. Если вы создаете составной документ, а затем вставляете в составные документы составного документа, форматирование на уровне страниц внутри вложенных документов используется в окончательном печатном документе. (Это связано с тем, что, когда вы вставляете вложенный документ в составной документ, Word вставляет его в свой собственный раздел, что позволяет форматированию на уровне страницы вложенного документа отличаться от форматирования главного документа.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12151) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-QuickWords_in_Word [QuickWords в Word].