У Джейка есть документ, который автоматически создается программой, отличной от Word. В документе много страниц, но каждая страница создается как отдельный раздел. Джейк ищет способ быстро отформатировать документ так, чтобы верхние и нижние колонтитулы были одинаковыми, начиная со второго раздела документа. (Первая страница, которая также является отдельным разделом, содержит титульный лист.)

Вы можете внести необходимые изменения вручную, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Ctrl + Home, чтобы перейти в начало документа.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните верхний или нижний колонтитулы, в зависимости от того, какой из них вы хотите изменить. Word отображает раскрывающийся список параметров.

  4. Щелкните «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул», в зависимости от того, какой инструмент был выбран на шаге 3. Word отображает верхний или нижний колонтитул вместе с вкладкой «Дизайн» на ленте.

  5. Щелкните инструмент Далее. Word отображает верхний или нижний колонтитул для второго раздела документа.

  6. Внесите изменения в верхний или нижний колонтитул, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

  7. Щелкните инструмент Далее. Отображает заголовок следующего (третьего)

раздел документа.

  1. Щелкните инструмент «Ссылка на предыдущий». Вы увидите диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы удалить этот заголовок и ссылку на предыдущий раздел. Щелкните Да.

  2. Повторяйте шаги 7 и 8, пока не проработаете все заголовки в документе.

  3. На вкладке «Дизайн» ленты нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Если в вашем документе довольно много заголовков, выполнение этих шагов может занять некоторое время. Вам также нужно будет выполнить их для всех нижних колонтитулов в документе. (Единственное предостережение: вы должны переключиться на отображение нижних колонтитулов либо до, либо после шага 3.) Если вам регулярно приходится делать это с большим количеством документов, то процесс становится еще более утомительным.

Решением для утомительной работы является создание макроса, который внесет необходимые изменения за вас. Рассмотрим следующий макрос:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

Макрос проверяет, есть ли в документе хотя бы три раздела. Если есть, то он начинает вносить изменения, начиная с третьего раздела. Он проходит через все верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела, проверяя, чтобы они были такими же, как в предыдущем разделе.

После того, как вы закончите запуск этого макроса, просто отредактируйте верхний или нижний колонтитул для второго раздела и убедитесь, что он установлен так, как вы хотите.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7541) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Quickly_Formatting_Footers_in_Documents_with_Many_Sections [Быстрое форматирование нижних колонтитулов в документах с большим количеством разделов].