Нэнси попросила помощи в преодолении разочарования по поводу функции автоматической нумерации Word. Кажется, что числа в некоторых списках периодически сбрасываются или показывают другие странные проблемы с поведением.

Инструмент автоматической нумерации, используемый в Word, — один из самых плохо реализованных и разочаровывающих инструментов во всей программе. Проблемы настолько серьезны, что многие люди даже выступают за полный отказ от этой функции, вместо этого полагаясь на ручную нумерацию элементов в списках.

(Вы не поверите, но именно это и делается при первом создании WordTips — пронумерованные шаги, которые так часто используются, создаются вручную, а не автоматически.) Этот подход, очевидно, включает в себя довольно много дополнительного набора текста и форматирования.

Вместо того, чтобы вводить числа вручную, вы также можете использовать поле SEQ для нумерации списков. Это займет немного времени, но результатом могут быть полудинамические списки. (Это означает, что элементы списка меняют свою нумерацию, если вам нужно реорганизовать список.) Для получения дополнительной информации о поле SEQ обратитесь к прошлым выпускам WordTips.

Если вы хотите попробовать использовать автоматическую нумерацию Word, то лучше всего также использовать стили для определения внешнего вида пронумерованных элементов, которые появляются в вашем документе. Вы можете создавать разные стили для разных типов списков, а также разные стили для первых элементов в списках и остальных элементов. Разумеется, стили предоставляют множество других преимуществ, которые полезны при создании документов. Если вы делитесь своими документами с другими, определенные стили также помогают гарантировать, что ваш документ будет больше соответствовать вашему первоначальному замыслу при просмотре на другом компьютере.

Если вы хотите узнать больше о нумерации и о том, как приручить дикого зверя, вам следует бежать (не ходить) на http://word.mvps.org [сайт Word MVP] и прочитать повесть Джона МакГи по этой теме. . Просто посетите эту страницу:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

Если вы потратите время на то, чтобы по-настоящему взглянуть на то, что Джон создал на сайте, вы можете спросить, почему я отправил вас к явно устаревшему документу. (Трактат был написан довольно давно; он охватывает только Word 2002). Причина довольно проста: описанные проблемы все еще невероятно существуют в Word сегодня, и описанные общие методы все еще применимы. Прочтите, что создал Джон, усвоите приемы и найдите способы применить их в своей версии Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8101) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Randomly_Resetting_Numbering [Произвольный сброс нумерации].