Иногда вам захочется передать файл другим людям, но вы не хотите, чтобы они меняли ваши слова. Есть несколько способов сделать ваш документ доступным только для чтения. Первый и самый простой способ — использовать возможности вашей операционной системы для внесения изменений. Просто создайте свой документ, а затем (вне Word) измените свойства документа, чтобы указать, что он доступен только для чтения.

Другой способ сделать это — из самого Word, выполнив следующие действия:

  1. Создайте свой документ, как обычно.

  2. Нажмите F12. Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  3. Укажите расположение и имя файла, которое вы хотите сохранить.

  4. Нажмите кнопку «Инструменты» (слева от кнопки «Сохранить»), а затем выберите «Общие параметры». (См. Рис. 1.)

  5. В диалоговом окне вы можете указать пароль и рекомендацию только для чтения для файла.

  6. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Word снова отображает диалоговое окно «Сохранить как».

  7. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл.

Единственная проблема с этим подходом к защите вашего документа состоит в том, что любой может загрузить файл, а затем использовать команду опции «Сохранить как», чтобы сохранить свою копию документа. Единственный верный способ обойти это — сохранить документ в каком-либо другом формате приложения (например, графическом изображении или в Adobe Acrobat), который исключает любое использование информации, кроме чтения.

Есть еще один вариант, который также может соответствовать всем требованиям. Это включает в себя сохранение вашего документа в виде формы Word, которую можно легко защитить. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Защитить документ» в группе «Защита» (в Word 2013 и Word 2016 это инструмент «Ограничить редактирование»). Word отображает панель «Защитить документ» (Word 2007 и Word 2010) или панель «Ограничить редактирование» (Word 2013 и Word 2016) в правой части документа.

  3. В разделе «Ограничения редактирования» на панели установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Word включает раскрывающийся список под флажком.

  4. Используя раскрывающийся список, выберите, какой тип надбавок вы хотите в своем документе.

  5. Щелкните Да, начать усиление защиты. Word отображает диалоговое окно «Начать принудительную защиту». (См. Рис. 2.)

  6. Введите пароль (дважды) в диалоговом окне.

  7. Щелкните ОК.

  8. Сохраните файл как обычно.

Теперь никто не может изменить ваш документ, не зная пароля. Однако важно отметить, что шифрование не самое надежное. Поиск в Google может выявить несколько способов взломать этот тип защиты. Помните об этом и выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (111) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Read-Only_Documents [Документы только для чтения].